Mehr als 1250 Schülerinnen und Schüler besuchen die Schule Rüti und etwa 160 von ihnen nehmen Angebote der schulergänzenden Betreuung in Anspruch, welche in vier Schülerhorten und einem Mittagstisch durch die Betreuungsteams mit viel Engagement und Freude zur Verfügung gestellt werden. Die Schulverwaltung sorgt im Sinne eines Kompetenz- und Dienstleistungszentrums für einen professionell geleiteten Schulbetrieb im Bereich Administration und Organisation. Sie ist Anlaufstelle für die Behörden, die Schulleitungen, die Lehrpersonen, die Hausdienste und die weiteren Mitarbeitenden der Schule sowie für die Schülerinnen und Schüler, die Eltern, die Medien und die Öffentlichkeit.

Für eine befristete Stellvertretung im Schulverwaltungsteam suchen wir per sofort eine/n
Mitarbeiter/in Schulverwaltung 50 bis 60 % für den Fachbereich Tagesstrukturen
(befristete Stellvertretung)
Ihre Aufgaben:
  • Bewirtschaftung der laufenden Angebotsanmeldungen, -änderungen und -kündigungen
  • Monatliche Fakturierung der Elternbeiträge
  • Bearbeitung von unterschiedlichen Elternanliegen und -gesuchen inkl. telefonische bzw. schriftli-che Auskunftserteilung in deutscher Sprache
  • Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Bereichsleiterin Tagesstrukturen
  • Mitwirkung beim allgemeinen Schalter- und Telefondienst der Schulverwaltung
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie ausgewiesene Erfahrungen oder starke Affinitäten in den Hauptaufgabenbereichen
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Gute Informatik-Anwenderkenntnisse (vorteilhafterweise Erfahrung mit dem Verwaltungstool SCOLARIS)
  • Exakte, selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
  • Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar, humorvoll
Unser Angebot:
Aufgrund einer längerdauernden Absenz der Stelleninhaberin bieten wir Ihnen diese abwechslungsreiche Aufgabe mit Kundenkontakt vorerst befristet ab 23. August bis 30. November 2021 an. Die konkreten Einsatztage sind unter Rücksicht auf die Geschäftsöffnungszeiten noch festzulegen. Das Schulverwaltungsteam und die Leiterin Tagesstrukturen werden Sie kompetent und hilfsbereit unterstützen.
Arbeitsort
Schulverwaltung Rüti
Breitenhofstrasse 30
8630 Rüti
Für die Beantwortung Ihrer Fragen stehen Ihnen Tamara Real, Leitung Fachstelle Personal, Tel. 055 251 33 80 oder Margrith Kündig, Bereichsleitung, Tel. 079 550 67 86 ab 17. August 2021 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Schule Rüti erfahren Sie unter www.schule-rueti.ch.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.