Leben & Wohnen «In der Au» ist der Leitgedanke der VitaFutura AG und umfasst das Wohnen, die Betreuung, die Verpflegung durch die hauseigene Küche sowie das öffentliche Restaurant & Bistro LaVita. Für die qualifizierte Umsetzung dieser Angebote, beschäftigt die VitaFutura AG zurzeit 140 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege, Spitex, Gastronomie, Technischer Dienst und Verwaltung. Das Unternehmen ist als gemeinnützige Aktiengesellschaft im Auftrag der Gemeinde Volketswil tätig.

Wir suchen für unser Verwaltungs-Team per 1. April 2026 eine/n:
Mitarbeiter/in Empfang & Spitexadministration
Pensum 80%
Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle und sind erste Ansprechperson für unsere Klienten, Bewohner, Angehörigen, Mieter, Gäste sowie Mitarbeitenden. Mit Ihrem professionellen und herzlichen Auftreten leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem positiven ersten Eindruck unserer Organisation.
  • Professioneller Empfang mit Repräsentationsfunktion
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen für die Spitex Volketswil
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Klienten, Bewohnern und Gästen
  • Beantwortung und Triage von Anfragen an die zuständigen Fachpersonen
  • Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Bewirtschaftung von Ein- und Austritten
  • Pflege und Aktualisierung der Adress- und Stammdaten in verschiedenen Applikationen
  • Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
Ihr Profil

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, empathische Persönlichkeit mit Freude am täglichen Kontakt mit Menschen – insbesondere mit älteren Menschen. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie ruhig, freundlich und lösungsorientiert.

Dank Ihrer Erfahrung im Gesundheitswesen kennen Sie die Abläufe in der Spitexadministration und bewegen sich sicher im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Nexus und Perigon. Sie arbeiten strukturiert, denken vernetzt und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.

Als echtes Organisationstalent schätzen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sind belastbar, flexibel und unterstützen das Team zuverlässig im administrativen Alltag. Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Sie bringen mit:

  • Ausbildung als Kauffrau EFZ
  • Erfahrung im Gesundheitswesen (Altersinstitution und Spitex von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Nexus / Perigon von Vorteil)
  • Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
  • vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • engagiertes, kollegiales Team
  • Zusammenarbeit mit Fachpersonen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen 
  • moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz 
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung 
Wenn Sie sich mit den Anforderungen dieser vielseitigen Funktion identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellungen.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Da Silva, Leitung HR, Telefon: 043 399 36 16, gerne zur Verfügung.
Leben und Wohnen «In der Au»
In der Au 6, 8604 Volketswil
www.vitafutura.ch