Amministratore/trice presso l'Archivio di Stato

Ufficio della cultura / Archivio di Stato / 50% / Coira

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Quale sezione dell'Ufficio della cultura, l'Archivio di Stato dei Grigioni è competente per garantire e portare avanti la tradizione storica del Cantone. Sostiene e promuove l'utilizzo dei fondi d'archivio che comprende circa 800 anni di storia da parte del pubblico interessato e ai fini della ricerca storica. Inoltre, l'Archivio di Stato è al servizio della sicurezza giuridica e fornisce consulenza all'Amministrazione cantonale in materia di gestione degli atti e information management.

Per l'Archivio di Stato dei Grigioni cerchiamo per il 1° ottobre 2026 o per data da convenire una persona motivata, versatile e responsabile per la nostra amministrazione.

Mansioni

  • Elaborazione del preventivo annuale in collaborazione con l'archivista di Stato
  • Controllo delle direttive di preventivo, gestione del workflow creditori e fatturazione
  • Sostegno amministrativo nel settore del personale
  • Sostegno amministrativo alla vigilanza sugli istituti archivistici e alle commissioni e fondazioni attribuite all'Archivio di Stato
  • Sostegno generale alla direzione e al team dell'Archivio di Stato
  • Organizzazione e gestione di eventi, collaborazione al lavoro di pubbliche relazioni
  • Sostegno al team nell'acquisto di materiale, attrezzatura e mobilio 

Cosa ci aspettiamo da lei

  • Formazione commerciale (apprendistato di commercio, scuola di commercio o maturità professionale) con buone conoscenze di finanze e nell'ambito delle risorse umane nonché esperienza professionale pluriennale
  • Spiccate doti organizzative, metodo di lavoro affidabile e autonomo, capacità di imporsi e di lavorare in team
  • Dimestichezza nell'utilizzo di MS-Office e di diverse applicazioni specialistiche (gestione delle pratiche CMI GEVER, software finanziario MS-Dynamics, sistema d'informazione archivistico CMI-AIS)
  • Interesse per la storia e la cultura dei Grigioni, ottima padronanza del tedesco e buone conoscenze di più lingue cantonali costituiscono un vantaggio.

I nostri vantaggi

Modelli di orari di lavoro flessibili e laddove possibile anche telelavoro e lavoro mobile
Equilibrio tra lavoro e vita privata con almeno 5 settimane di vacanza e con congedo per anzianità di servizio
Indennità sociale speciale in aggiunta all'assegno per i figli e al sostegno per l'assistenza ai figli da parte di terzi
Prestazioni salariali e sociali attrattive
Molteplici possibilità di formazione e perfezionamento professionale
Possibilità di contribuire a plasmare il futuro del Cantone

Luogo di lavoro

Ufficio della cultura, Archivio di stato
Karlihofplatz
7001 Coira

In caso di domande sono volentieri a disposizione Sandro Decurtins, vice archivista di Stato, al numero di telefono 081 257 28 02 oppure Brigitte Aregger, attuale titolare dell'impiego, al numero di telefono 081 257 28 20.

Termine di annuncio: 
10 maggio 2025

Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.