Assistente della direzione dell'Ufficio e vice responsabile del personale

Ufficio della migrazione e del diritto civile | 80 % | Coira

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Attualmente l'Ufficio della migrazione e del diritto civile occupa circa 230 collaboratori e collaboratrici attivi presso oltre 20 sedi nel Cantone dei Grigioni ed è competente per l'esecuzione della legislazione sugli stranieri e sull'asilo a livello cantonale. La sede principale del nostro servizio si trova a Coira.

Per potenziare il nostro team siamo alla ricerca, per il 1° giugno 2026 o per data da convenire, di una persona motivata, versatile e responsabile che da un lato sostenga la direzione dell'Ufficio dal punto di vista amministrativo e che dall'altro funga anche da vice responsabile del personale.

Mansioni

  • Supporto amministrativo e organizzativo alla direzione dell'Ufficio, in particolare coordinamento degli appuntamenti, gestione delle pratiche, organizzazione di riunioni e viaggi, nonché redazione di verbali e corrispondenza ecc.
  • Allestimento di presentazioni, valutazioni e statistiche
  • Svolgimento di ricerche e di compiti di archiviazione
  • Accoglienza e assistenza di visitatori e visitatrici
  • Funzione di intermediario/a tra direzione dell'Ufficio, direzioni delle sezioni e collaboratori/trici
  • Pianificazione, coordinamento e svolgimento di eventi interni ed esterni
  • Sostegno nei processi relativi alle risorse umane quali il reclutamento, l'introduzione e lo sviluppo del personale
  • Collaborazione nell'amministrazione del personale (inizio e fine di rapporti di lavoro, mutazioni, statistiche, certificati ecc.).

Cosa ci aspettiamo da lei

  • Formazione commerciale di base (AFC) conclusa o formazione equivalente
  • Esperienza professionale pluriennale in una funzione analoga, nel caso ideale con compiti legati alle risorse umane o di assistenza alla direzione
  • Perfezionamento professionale o affinità nel settore delle risorse umane e/o della gestione di progetti
  • Ottime conoscenze informatiche (MS Office e applicazioni specifiche)
  • Padronanza della lingua tedesca in forma scritta e orale; la conoscenza di altre lingue ufficiali costituisce un vantaggio
  • Persona discreta, orientata al servizio e strutturata con spiccato senso di responsabilità e doti organizzative

I nostri vantaggi

Modelli di orari di lavoro flessibili e laddove possibile anche telelavoro e lavoro mobile
Equilibrio tra lavoro e vita privata con almeno 5 settimane di vacanza e con congedo per anzianità di servizio
Indennità sociale speciale in aggiunta all'assegno per i figli e al sostegno per l'assistenza ai figli da parte di terzi
Prestazioni salariali e sociali attrattive
Molteplici possibilità di formazione e perfezionamento professionale
Possibilità di contribuire a plasmare il futuro del Cantone

Luogo di lavoro

Ufficio per questioni di polizia e di diritto civile
Karlihof 4
7001 Coira
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.