Assistente della direzione dell'Ufficio e responsabile del personale

Ufficio della migrazione e del diritto civile | 80-100 % | Coira

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.

Attualmente l'Ufficio della migrazione e del diritto civile conta circa 230 collaboratori/trici attivi/e presso più di 20 sedi ed è responsabile per tutti i compiti in ambito di migrazione, in particolare per il rilascio e la revoca di permessi, per il collocamento e l'assistenza, per l'esecuzione di allontanamenti nonché per l'integrazione. Inoltre, l'Ufficio rilascia documenti d'identità a cittadini svizzeri, procede a naturalizzazioni e si occupa della vigilanza sulle autorità di stato civile. La sede principale dell'Ufficio della migrazione e del diritto civile si trova a Coira.

Per potenziare il nostro team siamo alla ricerca, per il 1° marzo 2026 o per data da convenire, di una persona motivata, versatile e responsabile che da un lato sostenga la direzione dell'Ufficio dal punto di vista amministrativo e che dall'altro si funga anche da responsabile del personale per l'Ufficio.

Mansioni

  • Sostegno amministrativo e organizzativo alla direzione dell'Ufficio (in particolare: coordinamento degli appuntamenti, gestione delle pratiche, organizzazione delle riu-nioni, stesura di verbali, ecc.)
  • Funzione di intermediario/a tra direzione dell'Ufficio, direzioni delle sezioni e collabora-tori/trici
  • Pianificazione, coordinamento e svolgimento di eventi interni ed esterni
  • Amministrazione del personale (inizio e fine di rapporti di lavoro, mutazioni, statistiche del personale, certificati, ecc.)
  • Sostegno nei processi relativi alle risorse umane quali il reclutamento, l'introduzione e lo sviluppo del personale
  • Assistenza e consulenza a collaboratori/trici in questioni inerenti l'amministrazione del personale
  • Responsabilità per le procedure amministrative nei settori acquisizioni, sostegno ai creditori e realizzazione del preventivo

Cosa ci aspettiamo da lei

  • Formazione commerciale di base conclusa (AFC) o formazione equivalente
  • Esperienza professionale pluriennale in una funzione analoga, nel caso ideale con compiti legati alle risorse umane o di assistenza alla direzione
  • Perfezionamento professionale o affinità nel settore delle risorse umane e/o della ge-stione di progetti
  • Ottime conoscenze informatiche (MS Office e applicazioni specifiche)
  • Padronanza della lingua tedesca in forma scritta e orale; la conoscenza di altre lingue ufficiali costituisce un vantaggio
  • Persona discreta, orientata al servizio e strutturata con spiccato senso di responsabi-lità e doti organizzative

I nostri vantaggi

Modelli di orari di lavoro flessibili e laddove possibile anche telelavoro e lavoro mobile
Equilibrio tra lavoro e vita privata con almeno 5 settimane di vacanza e con congedo per anzianità di servizio
Indennità sociale speciale in aggiunta all'assegno per i figli e al sostegno per l'assistenza ai figli da parte di terzi
Prestazioni salariali e sociali attrattive
Molteplici possibilità di formazione e perfezionamento professionale
Possibilità di contribuire a plasmare il futuro del Cantone

Luogo di lavoro

Ufficio per questioni di polizia e di diritto civile
Karlihof 4
7001 Chur Coira
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.