Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Amt für Migration und Zivilrecht verfügt derzeit über rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten und ist für den gesamten Aufgabenbereich im Bereich der Migration zuständig, d.h. insbesondere Bewilligungserteilung und -entzug, Unterbringung und Betreuung, Vollzug von Wegweisungen sowie die Integration. Zusätzlich werden Ausweise für Schweizer Staatsangehörige ausgestellt, Einbürgerungen vorgenommen und die Aufsicht über die Zivilstandsbehörden wahrgenommen. Der Hauptsitz des Amtes für Migration und Zivilrecht ist in Chur.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sowohl die Amtsleitung administrativ unterstützt als auch die Personalverantwortung für das Amt übernimmt.
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Amtsleitung (insbes. Terminkoordination, Geschäftsverwaltung, Sitzungsorganisation und Protokollführung etc.)
- Drehscheibenfunktion zwischen Amtsleitung, Bereichsleitungen und Mitarbeitenden
- Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Anlässen
- Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Personalstatistiken, Zeugnisse etc.)
- Unterstützung bei HR-Prozessen wie Rekrutierung, Einführung und Personalentwicklung
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen
- Verantwortung für administrative Abläufe im Bereich Beschaffung, Kreditoren- und Budgetunterstützung
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise mit HR- oder Direktionsassistenz-Aufgaben
- Weiterbildung oder Affinität im Personalwesen und/oder Projektmanagement
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und Fachanwendungen)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Amtssprachen von Vorteil
- Diskrete, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und organisatorischem Geschick
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.