Responsabile amministrazione

Ufficio della cultura, Servizio archeologico | 60 % | Coira

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
In base alla legge cantonale sulla protezione della natura e del paesaggio, il Servizio archeologico dei Grigioni (SAG) è responsabile per la protezione e la conservazione del patrimonio archeologico del Cantone. Ogni anno il SAG svolge tra 80 e 100 progetti volti a documentare, tramite scavi archeologici e analisi di archeologia edilizia, i siti archeologici e gli edifici di grande valore storico minacciati o distrutti da misure edilizie. Per il buon esito di questi progetti sono di fondamentale importanza anche l'amministrazione professionale del personale e delle finanze del SAG nonché un'amministrazione degli atti relativi alle pratiche al passo con i tempi.  

Cerchiamo perciò per il 1° marzo 2026 o per data da convenire un/a responsabile amministrazione. 

Mansioni

  • Organizzazione e gestione autonome del segretariato, inclusa l'archiviazione degli atti (GEVER) nonché la gestione di posta e comunicazioni telefoniche 
  • Elaborazione e gestione del preventivo in collaborazione con l'archeologo cantonale
  • Controllo delle direttive di preventivo e fatturazione, gestione del workflow creditori KWF
  • Contabilità di progetto, incluso il conteggio degli accordi di programma con la Confederazione
  • Amministrazione del personale
  • Controllo e conteggio dei rapporti mensili e delle spese di tutti i collaboratori e le collaboratrici 
  • Co-organizzazione di riunioni e di altri eventi di servizio, inclusa la stesura dei verbali

Cosa ci aspettiamo da lei

  • Solida formazione in ambito commerciale (apprendistato di commercio, scuola di commercio o maturità professionale) con ampia formazione continua e sufficiente esperienza professionale
  • Metodo di lavoro preciso e affidabile e capacità di far fronte a situazioni di stress 
  • Ottime doti organizzative 
  • Solide conoscenze informatiche nonché perspicacia nell'utilizzo di nuovi strumenti 
  • Padronanza della lingua tedesca, conoscenze di un'altra lingua cantonale costituiscono un vantaggio

I nostri vantaggi

Modelli di orari di lavoro flessibili e laddove possibile anche telelavoro e lavoro mobile
Equilibrio tra lavoro e vita privata con almeno 5 settimane di vacanza e con congedo per anzianità di servizio
Indennità sociale speciale in aggiunta all'assegno per i figli e al sostegno per l'assistenza ai figli da parte di terzi
Prestazioni salariali e sociali attrattive
Molteplici possibilità di formazione e perfezionamento professionale
Possibilità di contribuire a plasmare il futuro del Cantone

Luogo di lavoro

Ufficio della cultura, Servizio archeologico
Gürtelstrasse 89
7001 Coira
In caso di domande è a disposizione Thomas Reitmaier, al numero di telefono 081 257 48 60 oppure per e-mail thomas.reitmaier@adg.gr.ch.

Termine di annuncio: 5 ottobre 2025
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.