Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Amt für Landwirtschaft und Geoinformation ist eine Dienststelle des Departements für Volkswirtschaft und Soziales. Es umfasst die vier Abteilungen Agrarmassnahmen, Strukturverbesserungen, Vermessung sowie das GIS-Kompetenzzentrum.
Die Administration bildet das zentrale Element der Führungsunterstützung des Amts. Als neue/r Mitarbeiter/-in unterstützen Sie in einem kleinen Team in der Administration die Abteilungen des Amts mit ihren vielfältigen und interessanten Aufgaben bei allen administrativen Tätigkeiten.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in der kantonalen Verwaltung. Sie arbeiten in einem kompetenten und motivierten Team und treffen eine dienstleistungs- und zielorientierte, positive Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen an.
Wir suchen für die Administration des Amts für Landwirtschaft und Geoinformation per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n motivierte/-n Sekretär/-in (60 %).
Ihr Aufgabenbereich
- Redigieren und Ausfertigen von Dokumenten sämtlicher Mitarbeitenden (Korrespondenz, Verfügungen, Publikationen, Präsentationen, Vorlagen, Handbücher, Anleitungen, Stellungnahmen etc. für den internen und externen Gebrauch)
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen und Prozessbeschreibungen
- Mitwirkung bei der Ausbildung unserer kaufmännischen Lernenden
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postdienst und Telefondienst
- Publikation von Bauausschreibungen auf SIMAP sowie im Kantonsamtsblatt und weiteren Amtsblättern
- Protokollierung und Publikation von Offertöffnungen auf den entsprechenden Plattformen
- Fakturierung
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in weiteren Kantonssprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den aktuellen IT-Anwendungen und eine digitale Affinität
- Strukturierte, vorausschauende, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und lösungsorientierte Persönlichkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Die Arbeitszeit verteilt sich vorzugsweise auf die Wochentage Mittwoch, Donnerstag und einem Tag nach Wahl
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.