Assistente della direzione

Ufficio della formazione professionale | 80-100 % | Coira

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km² i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio.
L'Ufficio della formazione professionale (UCFP) è un servizio del Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente (DECA) e attua gli incarichi di politica della formazione della Confederazione e del Cantone nel settore della formazione professionale di base. È inoltre centro di competenze in questioni relative alla scelta della professione, della scuola e degli studi nonché istanza che accompagna nel corso dell'intera carriera professionale.

Per il 1° agosto 2025 o per data da convenire cerchiamo un/a assistente della direzione.

Mansioni

  • Disbrigo di tutti i lavori amministrativi e organizzativi del capoufficio e puntualmente delle sezioni (ad es. organizzazione e coordinamento di eventi e appuntamenti; redazione della corrispondenza generale, gestione delle pratiche nell'applicazione CMI nonché preparazione, inoltro e invio di decisioni)
  • Preparazione e post-elaborazione delle sedute della direzione nonché di altre sedute inclusa la stesura del verbale
  • Prima persona di riferimento per tutti i temi rilevanti per il personale nonché attuazione di tutti i processi relativi alle risorse umane all'interno dell'Ufficio (ad es. informazioni generali, elemento di congiunzione con l'Ufficio del personale, gestione dei posti di lavoro, reclutamento del personale, dimissioni e compiti nel quadro del rapporto di lavoro come ad es. l'autorizzazione di perfezionamenti professionali)
  • Assunzione di compiti di coordinamento con il segretariato del Dipartimento nonché con diversi uffici trasversali (ad es. Ufficio edile, Ufficio del personale)
  • Collaborazione in gruppi di lavoro e a progetti (ad es. egual21)
  • Supplenza del/della supporter ICT

Cosa ci aspettiamo da lei

  • Come minimo una formazione professionale di base conclusa quale impiegato/a di commercio AFC con alcuni anni di esperienza professionale in una funzione analoga nonché perfezionamento professionale a livello terziario in economia aziendale e/o nel settore del personale
  • Persona flessibile, capace di lavorare in team, cordiale e discreta, in grado di lavorare in modo autonomo, rapido, riflessivo, affidabile, esatto e impegnato con la necessaria capacità di imporsi.
  • Elevata affinità per le tecnologie IT e buone conoscenze informatiche (ad es. CMI)
  • Sono auspicate conoscenze relative alla formazione professionale di base
  • Buona padronanza del tedesco, nel caso ideale conoscenze di una seconda (ed eventualmente anche di una terza) lingua cantonale.

I nostri vantaggi

Modelli di orari di lavoro flessibili e laddove possibile anche telelavoro e lavoro mobile
Equilibrio tra lavoro e vita privata con almeno 5 settimane di vacanza e con congedo per anzianità di servizio
Indennità sociale speciale in aggiunta all'assegno per i figli e al sostegno per l'assistenza ai figli da parte di terzi
Prestazioni salariali e sociali attrattive
Molteplici possibilità di formazione e perfezionamento professionale
Possibilità di contribuire a plasmare il futuro del Cantone

Luogo di lavoro

Ufficio della formazione professionale
Grabenstrasse 1
7001 Coira
In caso di domande è a vostra disposizione il capo dell'Ufficio della formazione professionale, Curdin Tuor (081 257 27 70, curdin.tuor@afb.gr.ch).

Termine di annuncio: 9 maggio 2025
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.