Gemeinsam für Graubünden
Das Amt für Berufsbildung (AFB) ist eine Dienststelle des Erziehungs-, Kultur- und Umweltschutzdepartements (EKUD) und setzt die bildungspolitischen Aufträge von Bund und Kanton im Bereich der beruflichen Grundbildung um. Es ist zudem Kompetenzstelle in Fragen der Berufs-, Schul- und Studienwahl sowie begleitende Instanz über die ganze Berufslaufbahn hinweg.
Das Sekretariat der Abteilung Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung (BSLB) ist erste Anlaufstelle für externe und interne Anspruchsgruppen. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter stellen Sie einen einwandfreien Arbeitsablauf der Sekretariatsaufgaben sicher.
Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/-in.
Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Sicherstellung einer termin- und fachgerechten Abwicklung der Sekretariatsarbeiten der Abteilung BSLB
- Erledigung des Telefon- und Postdiensts sowie des Kundenempfangs
- Entgegennahme und Erledigung von Anmeldungen für Beratungsgespräche von Kundinnen und Kunden, die damit verbundene Terminverwaltung und Falladministration
- Erstellung des Protokolls der rund sieben Fachtagungen der Abteilung
- Führung von Statistiken
- Praxisbildner/in der/des Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ im 1. Lehrjahr
- Bewirtschaftung des Büromaterials, der Sitzungszimmer und der Cafeteria
- Unterstützung der Abteilungen des Amts in administrativen Arbeiten
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Sicherer Umgang mit modernen EDV-Mitteln
- Selbstständige, strukturierte sowie exakte und speditive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Verständnis für die Belange der internen und externen Anspruchsgruppen
- Idealerweise ein absolvierter Berufsbildner/in-Kurs
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse einer zweiten und allenfalls auch einer dritten Kantonssprache sind erwünscht
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.