Segretario/a

Ufficio della formazione professionale | 80–100 % | Coira

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Insieme per i Grigioni
L'Ufficio della formazione professionale (UCFP) è un servizio del Dipartimento dell'educazione, cultura e protezione dell'ambiente (DECA) e attua gli incarichi di politica della formazione della Confederazione e del Cantone nel settore della formazione professionale di base. È inoltre centro di competenze in questioni relative alla scelta della professione, della scuola e degli studi nonché istanza che accompagna nel corso dell'intera carriera professionale.
Il segretariato della sezione orientamento professionale, negli studi e nella carriera (OPSC) è il primo punto di riferimento per gruppi di interlocutori esterni e interni. Quale collaboratore/trice garantisce uno svolgimento impeccabile dei lavori di segretariato.

Per il 1° marzo 2025 o per data da convenire cerchiamo un/a segretario/a.

Mansioni

  • Garantire in autonomia la corretta evasione dei lavori di segretariato della sezione OPSC nel rispetto delle scadenze
  • Occuparsi del servizio telefonico e postale nonché dell'accoglienza degli utenti
  • Ricevere ed evadere annunci per colloqui di consulenza da parte degli utenti, gestire gli appuntamenti a ciò associati e procedere all'amministrazione dei casi 
  • Redigere il verbale dei circa sette convegni della sezione
  • Elaborare statistiche
  • Formare l'apprendista impiegato/a di commercio AFC al primo anno di apprendistato
  • Gestire il materiale d'ufficio, la sala riunioni e la caffetteria
  • Sostenere le sezioni dell'Ufficio in compiti amministrativi

Cosa ci aspettiamo da lei

  • Apprendistato concluso quale impiegato/a di commercio AFC
  • Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici moderni
  • Metodo di lavoro autonomo, strutturato nonché preciso e rapido
  • Capacità di lavorare in team e flessibilità
  • Comprensione per le questioni inerenti i gruppi di interesse interni ed esterni 
  • Nel caso ideale ha concluso un corso per formatori/trici
  • Padronanza del tedesco orale e scritto
  • Sono auspicate conoscenze di una seconda ed eventualmente di una terza lingua cantonale

I nostri vantaggi

Modelli di orari di lavoro flessibili e laddove possibile anche telelavoro e lavoro mobile
Equilibrio tra lavoro e vita privata con almeno 5 settimane di vacanza e con congedo per anzianità di servizio
Indennità sociale speciale in aggiunta all'assegno per i figli e al sostegno per l'assistenza ai figli da parte di terzi
Prestazioni salariali e sociali attrattive
Molteplici possibilità di formazione e perfezionamento professionale
Possibilità di contribuire a plasmare il futuro del Cantone

Luogo di lavoro

Ufficio della formazione professionale
Grabenstrasse 1
7001 Coira
In caso di domande è volentieri a disposizione Ursina Kipfmüller, vice caposezione OPSC, ursina.kipfmueller@afb.gr.ch, al numero di telefono 081 257 53 01.

Termine di annuncio: 28 febbraio 2025
Attendiamo con piacere la sua candidatura online e saremo lieti di conoscerla.
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