Assistente di amministrazione

Ufficio foreste e pericoli naturali | 60-100 % | Coira

Insieme per i Grigioni
L'unico Cantone trilingue della Svizzera è diversificato dal profilo economico, culturale e politico. Con una superficie di 7106 km2 i Grigioni sono il Cantone più esteso della Svizzera e con 150 valli, 615 laghi, 140 località turistiche e innumerevoli giorni di sole all'anno offrono un'elevata qualità di vita. L'Amministrazione cantonale dei Grigioni è tanto diversificata quanto il nostro paesaggio. Metti a disposizione le tue competenze e plasma insieme a noi il futuro dell'Amministrazione cantonale dei Grigioni.
L'Ufficio foreste e pericoli naturali (UFP) è il servizio cantonale specializzato per il bosco e la protezione dai pericoli naturali. I collaboratori e le collaboratrici dell'UFP si impegnano a favore delle esigenze della società nei confronti del bosco e garantiscono una gestione sostenibile del bosco. 

Fai sì che il bosco grigionese

  • sia in grado di proteggere l'uomo, gli animali e le infrastrutture,
  • sia lo spazio vitale per varie specie animali e vegetali,
  • sia un fornitore di materie prime come legno, acqua ed energia,
  • possa anche in futuro fungere da spazio di riposo e di svago per le persone.

Per il 1° aprile 2025 o per data da convenire cerchiamo un/a assistente di amministrazione (60-100%)

Mansioni

Assumi compiti amministrativi in seno all'Ufficio in un team di quattro persone e fornisci sostegno amministrativo alla direzione nonché a tutti i settori specifici:  

  • disbrigo di corrispondenza generale (prese di posizione, controllo degli appuntamenti, redazione di decreti governativi, circolari nonché istruzioni)
  • Esecuzione di tutti i lavori amministrativi (posta in entrata e in uscita, servizio telefonico, pubblicazioni pubbliche, gestione dei contatti Outlook interni all'ufficio, ordinazione di materiale d'ufficio e di affrancature, archiviazione)
  • Coordinamento degli appuntamenti per colloqui con persone interne ed esterne
  • Gestione dei processi amministrativi con il software CMI interno al Cantone 
  • Collaborazione alla pianificazione e all'organizzazione di eventi, escursioni, workshop

Cosa ci aspettiamo da te

  • Apprendistato professionale concluso quale impiegato/a di commercio AFC o formazione equivalente
  • Esperienze nel settore del segretariato costituiscono un vantaggio
  • Sei una persona capace di lavorare in team, orientata al servizio, affidabile e dotata di senso organizzativo a cui piace lavorare in modo autonomo
  • Ottime conoscenze di MS Office, affinità per l'informatica, conoscenze di CMI costituiscono un vantaggio
  • Ottime conoscenze di tedesco parlato e scritto, conoscenze di italiano e/o romancio costituiscono un vantaggio.

I nostri vantaggi

Modelli di orari di lavoro flessibili e laddove possibile anche telelavoro e lavoro mobile
Equilibrio tra lavoro e vita privata con almeno 5 settimane di vacanza e con congedo per anzianità di servizio
Indennità sociale speciale in aggiunta all'assegno per i figli e al sostegno per l'assistenza ai figli da parte di terzi
Prestazioni salariali e sociali attrattive
Molteplici possibilità di formazione e perfezionamento professionale
Possibilità di contribuire a plasmare il futuro del Cantone

Luogo di lavoro

Ufficio foreste e pericoli naturali
Ringstrasse 10
7001 Coira
In caso di domande è volentieri a disposizione Ines Scherrer, responsabile del personale, telefono 081 257 38 77, ines.scherrer@awn.gr.ch.

Termine di annuncio: 28 febbraio 2025

Attendiamo con piacere la tua candidatura online e saremmo lieti di conoscerti.