Amministrazione cantonale: un datore di lavoro moderno per un collaboratore motivato come Lei.
responsabile segretariato (80–100 %)

Ufficio per lo sviluppo del territorio

Ringstrasse 10

7001 Coira

Mansioni: quale responsabile del segretariato è responsabile per la direzione sotto il profilo organizzativo del segretariato quale piattaforma centrale dell'Ufficio. In questa funzione, assieme a due collaboratori a tempo parziale, si occupa di svariati compiti di segretariato. Si occupa inoltre di registrare le domande di costruzione al di fuori delle zone edificabili o di inviare decisioni e fatture. Tra i suoi compiti rientrano inoltre il sostegno alla direzione dell'Ufficio e ai team dell'UST-GR in tutte le questioni amministrative e organizzative oltre che nella rispettiva corrispondenza. Anche il ruolo di poweruser (first level support) in relazione al sistema di gestione delle pratiche CMI rientra tra le sue competenze. Inoltre collaborerà a progetti interni per la modernizzazione, l'ottimizzazione e la digitalizzazione dei processi. In questa posizione funge da supplente per la direzione della sezione servizi amministrativi.

Profilo richiesto: dispone di una formazione commerciale di base nonché di alcuni anni di esperienza professionale, nel caso ideale presso un'amministrazione pubblica. Sa utilizzare il programma per la gestione delle pratiche CMI. Lavorare con supporti digitali non rappresenta per lei una novità; conoscenze approfondite dei programmi MS Office la contraddistinguono. La sua capacità di pensare in modo analitico e logico le permette di comprendere e visualizzare correlazioni complesse. È una persona orientata al servizio, flessibile, capace di lavorare in team, discreta e ottimista e dispone di talento per il lavoro organizzativo. Svolge i compiti in modo strutturato e preciso anche quando il tempo a disposizione è poco. È richiesta un'ottima padronanza della lingua tedesca oltre che la capacità di lavorare in modo autonomo e affidabile. Buone conoscenze geografiche del Cantone dei Grigioni nonché buone conoscenze orali di italiano costituiscono titolo preferenziale.

Volume di lavoro: 80–100 %

Assunzione della funzione: 1° aprile 2022

Luogo di lavoro: Coira

Termine di annuncio: 5 novembre 2021

Persona di riferimento: Nadine Gill, telefono 081 257 23 26, personal@are.gr.ch

Attendiamo con piacere la sua candidatura completa.