In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen.Das Institut für Anästhesie und Intensivmedizin führt jährlich über 8'800 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch. Auf der interdisziplinären Intensivstation betreuen wir rund 1’000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten und dem Notarztdienst gehört zu unserem Leistungsangebot.
Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt.
- Abwicklung der gesamten Administration der Chefärztin
- Agenda Führung der Chefärztin
- Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
- Mitarbeit in der Dienstplanung diverser Fachgruppen (Polypoint PEP)
- Mitarbeit in Projekten (Organisation, Dokumentation, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung (Dokumentation, Analyse)
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess aller Fachgruppen des Instituts
- Selbstständige Rekrutierung der Unterassistenten
- Elektronischer Versand diverser Berichte
- Terminvergabe Schmerzsprechstunde
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Alexandra
Schiesser
Bereichsleiterin Personal
Tel.
044 736 83 65
- haben eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Arztsekretär/in
- besitzen Kenntnisse im Gesundheitswesen
- haben idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- sind ein Organisationstalent mit vorausdenkendem kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln
- können sich schnell und effizient in neue Themen, Aufgabestellungen und Prozesse einarbeiten
- empfinden Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag
- besitzen Wissen über die zentrale Wichtigkeit des Routinegeschäftes und der Sekretariatsarbeiten
- haben eine adressatengerechte Kommunikation
- sind eine lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
- haben Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
- sind versiert im Anwenden von Word, Excel und Power-Point
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Adivije
Musai
Chefarztsekretärin
Tel.
044 736 83 65