Als erste Anlaufstelle im Limmi übernehmen der Servicepoint eine zentrale Drehscheibenfunktion: Sie beraten persönlich, telefonisch und per E-Mail, koordinieren Zutritte, Mobilität, Schlüssel, Räume und Infrastruktur und stellen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen einen reibungslosen betrieblichen Alltag sicher.
- in der Verantwortung für die internen und externen Kundenanliegen im Bereich des Servicepoint
- in der Bewirtschaftung des Zutrittssystems (Zutrittsprofile zuweisen, Badge ausstellen, Datenpflege)
- im Mobilitätskonzept (Zuweisung der Parkprofile und Bussenwesen)
- in der Bewirtschaftung der Garderoben
- bei der Umsetzung der Signaletik im betrieblichen Alltag (z. B. Türbeschriftungen)
- im koordinieren und bewirtschaften der Besprechungsräume für interne und externe Kunden
- im organisieren und bewirtschaften der Medienverwaltung sowie des Verwaltungsarchives
Weitere Aufgaben:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Rosa
Martinez
Bereichsleiterin Personal
Tel.
+41 (0)44 736 87 74
- besitzen eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management
- haben bereits Berufserfahrung und oder eine Weiterbildung vorzugsweise im Gesundheitswesen
- haben eine hohe Sozialkompetenz mit ausgeprägtem Dienstleistung- und Serviceverhalten, Durchsetzungskraft sowie Freude am Umgang mit verschiedenen Menschen
- haben bereits Erfahrung in der Anwendung und Betreuung von relevanten Betriebsapplikationen wie Kaba Exos, Navision, PEP, Maximo
- besitzen eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit in anspruchsvollen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren und Arbeiten zu priorisieren
- besitzen eine vernetzte Denkweise und technische Affinität
- sind eine starke Kommunikationspersönlichkeit, treten professionell auf und besitzen ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Natasha
Mosesku
Co-Leitung Dienste
Tel.
+41 (0)44 736 83 02