Suchst du eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team? Dann bist du bei uns genau richtig. Die Handchirurgie ist zwar in die Struktur der Klinik OTH eingebettet, verfügt jedoch über ein eigenständiges Sekretariat – überschaubar, eingespielt und persönlich.
Unser Team besteht derzeit aus zwei engagierten Sekretärinnen, die in enger Zusammenarbeit mit unserem leitenden Arzt, zwei Oberärztinnen bzw. Oberärzten sowie zwei Assistenzärztinnen und -ärzten den täglichen Ablauf im Praxis- und Klinikbetrieb sicherstellen. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Sekretariatsteams suchen wir nun dich! Dich erwarten vielseitige Aufgaben, ein direkter Austausch mit dem medizinischen Team und eine enge Zusammenarbeit in einem kleinen, kollegialen und gut eingespielten Sekretariat.
Wir legen grossen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, unterstützen uns gegenseitig und pflegen ein familiäres Arbeitsklima, in dem auch der Humor nicht zu kurz kommt. Wenn du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest, erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebhaften medizinischen Umfeld – Langeweile kommt garantiert nicht auf..
Arbeitstage Montag, Donnerstag und Freitag
- bei der Organisation und administrativen Abwicklung des regen Sprechstundenbetriebes (1 Leitender Arzt, 2 Oberärzt:innen und 2 Assistenzärzt:innen)
- beim Schreiben von OP-Berichten, Sprechstundenberichten und allgemeine Korrespondenz
- in der Operationsplanung und Vorbereitung von postoperativen Dokumenten (postoperative Termine, Rezepte, Verordnungen)
- beim telefonischen Kontakt mit Patienten und zuweisenden Ärzt:innen
- bei der Terminkoordination mit dem Gipszimmer und Wundambulatorium
- bei diverse administrative Aufgaben (Post, Mails, Erfassung und Mutationen in EDV-Systemen, Versicherungsanfragen, Controlling und Versand der OP-, Austritts- und Sprechstundenberichte)
- bei allgemeinen administrativen Sekretariats Arbeiten
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Alexandra
Schiesser
Bereichsleiterin Personal
Tel.
044 736 83 65
- verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Arzt- und Spitalsekretär/in, oder als medizinische Praxisassistentin EFZ
- haben bereit Erfahrung in vergleichbarer Funktion (von Vorteil)
- sind ein Organisationstalent, sind belastbar und haben eine zuverlässige, selbständige Arbeitsweise
- haben eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsvolumen
- verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, KISIM Kenntnis
- sind teamfähig, haben Eigeninitiative und Flexibilität
- haben Freude am Umgang mit Patienten
- haben eine offene Haltung gegenüber technischen und organisatorischen Veränderungen
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Janine
Brunner
Leitung Medizinische Administration
Tel.
+41 44 736 82 47