Als erste Anlaufstelle im Limmi übernehmen der Servicepoint eine zentrale Drehscheibenfunktion: Sie beraten persönlich, telefonisch und per E-Mail, koordinieren Zutritte, Mobilität, Schlüssel, Räume und Infrastruktur und stellen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen einen reibungslosen betrieblichen Alltag sicher.
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Ansprechpersonen – persönlich vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Betreuung und Bewirtschaftung des Zutrittssystems inkl. Zuweisung von Zutrittsprofilen, Ausstellung von Badges und sorgfältiger Datenpflege
- Umsetzung und Verwaltung des Mobilitätskonzepts (Zuweisung von Parkberechtigungen sowie Organisation des Bussenwesens)
- Organisation und Bewirtschaftung der Garderoben
- Verwaltung des Schlüsselbestands inklusive Koordination von Zylinderwechseln
- Umsetzung und Pflege der betrieblichen Signaletik, z. B. Tür- und Raumkennzeichnungen
- Koordination, Planung und Bewirtschaftung der Besprechungsräume für interne und externe Kund:innen
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internen Schnittstellen wie Hausdienst, Technik, Hotellerie und Empfang
- Bei Bedarf Unterstützung am Empfang/Telefonzentrale
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Rosa
Martinez
Bereichsleiterin Personal
Tel.
+41 (0)44 736 87 74
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, technischen oder IT-Bereich
- Berufserfahrung und/oder Weiterbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hoher Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Erfahrung im Umgang mit Betriebs- und Verwaltungssystemen wie Kaba, Exos, Navision und Pep von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Ruhe auch in hektischen Situationen
- Vernetztes Denken, organisatorisches Geschick und eine hohe technische Affinität
- Professionelles Auftreten sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Natasha
Mosesku
Co-Leitung Dienste
Tel.
+41 (0)44 736 83 02