Das Spital Limmattal lebt von interdisziplinärer Zusammenarbeit. Die Teammitglieder der medizinischen Administration unterstützen die Ärzteschaft in allen administrativen Belangen und arbeiten ebenso mit der Pflege und sämtlichen anderen Bereichen eng zusammen Die gesamte medizinische Administration befindet sich unter einer Gesamtführung, was die interdisziplinäre Zusammenarbeit weiter stärkt und zudem vereinfacht. Ausserdem: sind Sie im LIMMI genau richtig, wenn eine familiäre Atmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz wichtig für Sie sind.
Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders die Flexibilität in der Arbeitsgestaltung sowie die Homeoffice-Möglichkeit. Neben einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsklima profitierst du von der engen Zusammenarbeit mit Oberärzten, Patienten, dem Schreibsekretariat und dem Stationssekretariat. Die Aufgaben sind vielseitig und bieten die Möglichkeit, in einem modernen und gut strukturierten Umfeld zu arbeiten.
- Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
- Mitverantwortung Organisation Terminkalender Chefärztin
- Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung
- Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und -anpassungen
- Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
- Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
- Mitverwaltung Intranet (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
- Diverse Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
- Power-Point Präsentationen vorbereiten
- Berichtsbearbeitung/ -korrekturen inkl. elektronischer Versand
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Fixe Arbeitstage - Montag / Mittwoch und Donnerstagsmorgen
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Alexandra
Schiesser
Bereichsleiterin Personal
Tel.
044 736 83 65
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Arztsekretär/in
- Kenntnisse im Gesundheitswesen
- Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag, sowie Wissen über die zentrale Wichtigkeit des Routinegeschäftes und der Sekretariats Arbeiten
- Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
- Adressat gerechte Kommunikation
- Lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
- Organisationstalent mit vorausdenkendem kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln
- Schnelle, effiziente Einarbeitung in neue Themen, Aufgabenstellungen und Prozesse
- Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
- Versierte Anwendung von Word, Excel und Power-Point
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Janine
Brunner
Leitung Medizinische Administration
Tel.
+41 44 736 82 47