In unserem Institut für Anästhesie & Intensivmedizin betreuen wir Patient:innen, die im Spital Limmattal operiert werden, schwer krank sind, einen Unfall erlitten haben oder eine intensivmedizinische Betreuung benötigen.Gemeinsam mit der Anästhesiepflege führt unser Team jährlich über 8'000 Sedierungen, Allgemein- und Regionalanästhesien durch. Auf der interdisziplinären Intensivstation betreuen wir rund 1’000 Patienten pro Jahr. Auch die Behandlung von Schmerzpatienten gehört zu unserem Leistungsangebot.
- Abwicklung der gesamten Administration der Chefärztin
- Agenda Führung der Chefärztin
- Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
- Mitarbeit in der Dienstplanung diverser Fachgruppen (Polypoint PEP)
- Mitarbeit in Projekten (Organisation, Dokumentation, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
- Mitarbeit in der Qualitätssicherung (Dokumentation, Analyse)
- Mitarbeit im Rekrutierungsprozess aller Ärzte
- Selbstständige Rekrutierung der Unterassistenten
- Elektronischer Versand diverser Berichte
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Alexandra
Schiesser
Bereichsleiterin Personal
Tel.
044 736 83 65
- Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich mit einer Weiterbildung als Chefarztsekretär/in und/oder Arztsekretär/in
- Kenntnisse im Gesundheitswesen
- Idealerweise einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag
- Wissen über die zentrale Wichtigkeit des Routinegeschäftes und der Sekretariatsarbeiten
- Adressaten gerechte Kommunikation
- Lernbegierige Persönlichkeit, die gerne hinterfragt und bewegt
- Organisationstalent mit vorausdenkendem kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln
- Schnelle, effiziente Einarbeitung in neue Themen, Aufgabenstellungen und Prozesse
- Freude am selbstständigen Arbeiten sowie dem Kontakt mit internen und externen Stellen
- Versierte Anwendung von Word, Excel und Power-Point
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Frau
Sandra
Ehrsam
Leitung Medizinische Administration
Tel.
+41 44 736 82 47