CONTACT, Stiftung für Suchthilfe, bietet Dienstleistungen im Bereich Schadensminderung an. Diese hat zum Ziel, die Risiken und negativen Folgen des Konsums von Suchtmitteln für Betroffene und Gesellschaft zu verringern. CONTACT orientiert sich am Vier-Säulen-Modell der Schweizer Suchtpolitik.
Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für Stiftung CONTACT in Bern eine*n
Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und übernehmen eine Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat sowie externen Anspruchspartnern. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, strukturiert und dienstleistungsorientiert arbeitet.
Ihre Aufgaben sind:- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Betreuung der Haupttelefonnummer inklusive Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung in diversen Gremien
- Für den Bereich HR: Administrative Betreuung des Rekrutierungsprozesses, Erstellung und Korrektur von Arbeitszeugnissen, Koordination der Zivildiensteinsätze, Stellvertretung in der Personaladministration
- Verschiedene allgemeine Sekretariatsarbeiten
Sie bringen mit/Sie sind:- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sie sind kommunikationsstark und haben ein professionelles Auftreten
- Hohe Flexibilität zeichnen Sie aus
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehören zu Ihren Stärken
- Sie sind stilsicher in Deutsch und verfügen über mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
Unser Angebot ist:- Fortschrittliche Anstellungs- und Arbeitsbedingungen nach GAV
- Lohn nach kantonalen Richtlinien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit engagierten Fachpersonen in einem sinnstiftenden Umfeld
Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung – einfach auf den Button klicken und die Dokumente
hochladen. Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Carl Müller, Leiter Dienste/Stv. Geschäftsleiter, Telefon 031 378 22 28 (Di-Fr).
Termine:
Bewerbungsfrist bis Mi, 15. Juli. Erste kurze Online-Vorstellungsgespräche am Mo, 20. Juli, Vorstellungsgespräche vor Ort am Mo, 27. Juli.