Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeinde erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.
Die HR-Abteilung ist Ansprechperson für die rund 600 Mitarbeitenden der Bereiche Verwaltung und Bildung und stellt die HR-Prozessen sicher. Für den Bildungsbereich mit rund 400 Mitarbeitenden, vier Primarschuleinheiten, einer Sekundarschule, der Tempus (Berufsvorbereitungsjahr) sowie vier schulergänzenden Betreuungsbetrieben (KICK) und einer Kinderkrippe, suchen wir nach Vereinbarung ein aufgestelltes, cleveres und dienstleistungsorientiertes Gespänli in der Funktion als
Sachbearbeiter/in HR Bereich Bildung 60%
Deine Aufgaben
- In dieser vielseitigen Position bist Du im Jobsharing zusammen mit einer Kollegin für die administrative Abwicklung und Ausführung rund um den Personaleintritt, -erhalt und –austritt für den Schulbereich zuständig
- Erstellung von Anstellungs- und Änderungsverfügungen, Bestätigungen sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
- Personaldossierbewirtschaftung (eDossier) und -datenpflege
- Unterstützung des Bereichs-Personalverantwortlichen im Tagesgeschäft
- Kompetente Ansprechperson für die Schulleitungen und Führungskräfte
- Überarbeitung von Formularen, die Optimierung von Prozessen sowie allgemeine Korrespondenz
Das bringst du mit
- Praktische Berufserfahrung in der Administration, welche du von Vorteil in einer Schulverwaltung, der Personaladministration, im Bildungsbereich oder einer öffentlichen Verwaltung gesammelt hast
- Gute Informatik Anwenderkenntnissen (wir arbeiten mit Abacus, Microsoft, Escola, Scolaris) und Interesse an digitalen Prozessen
- Eine ausgeprägte, gut strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie gutes Kommunikationsgeschick
- Viel Humor für das sowie mit dem Team und um in hektischen Zeiten die Übersicht zu behalten
- Motivation, Teamgeist und Freude an einem aktiven Austausch innerhalb des HR-Teams
Das können wir dir bieten
- Ein lebhaftes Aufgabengebiet in einem sehr engagierten und kompetenten Team
- Eigene Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Neben der Arbeit wird bei uns oft gelacht und wir verbringen gerne die Mittagspause zusammen
- Wir pflegen in der ganzen Gemeinde eine wertschätzende und offene Du-Kultur
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einem zentral gelegenen Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Küsnacht entfernt
- Wir haben eine eigene Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden diverse Benefits und beteiligen uns finanziell am ZVV-BonusPass
- Wir bieten auf die persönlichen Bedürfnisse angepasste Arbeitszeitmodelle an und du kannst zu den 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50 Jahren) zusätzliche Ferientage kaufen.