Küsnacht am Zürichsee gilt dank ausgezeichneter Lage als attraktive Gemeinde in der Nähe von Zürich. Die Mitarbeitenden der Gemeindeverwaltung erbringen für die Bevölkerung umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.

Zur Überbrückung eines Mutterschaftsurlaubes suchen wir befristet für die Zeit von September 2021 bis Februar 2022 eine positiv denkende, engagierte, belastbare und eigenständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Interesse an Verwaltung und Politik.

Management Assistent/in / Assistent/in Kommunikation 100%
Ihr Wirkungsfeld

In dieser Position sind Sie die persönliche Assistent/in der Gemeindeschreiberin, übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb der Gemeindeverwaltung und unterstützen die Gemeindeschreiberin tatkräftig in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die selbständige Bearbeitung von E-Mails und Agenda, die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung und Koordination von Präsentationen und Berichten. In Ihren Verantwortungsbereich fallen sodann diverse Aufgaben im Bereich der Kommunikation, unter anderen die Aufbereitung von Medienmitteilungen und amtlichen Publikationen sowie die Redaktion der Gemeindehauszeitung. Die Begleitung der kaufmännischen Lernenden als Berufsbildner/in sowie diverse Aufgaben und Stellvertretungen innerhalb des Teams der Gemeinderatskanzlei runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Kommunikation oder Recht
  • vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem Bereich mit ähnlichen Aufgaben
  • Interesse an Verwaltung und Politik
  • vernetzte und sehr selbständige Denk- und Handlungsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gutes Selbstmanagement
  • exakte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Flair für Kommunikation und stilsicheres Deutsch
  • gewandtes, gepflegtes Auftreten und hohe Diskretion
  • Freude am Kontakt mit Kundinnen und Kunden und an der Arbeit im Team
  • sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), Freude am Erlernen neuer Anwendungen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an Abenden und Wochenenden
Unsere Leistungen
  • eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
  • attraktive Arbeitsbedingungen mit einem schönen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe
  • ein dynamisches, lebhaftes und zukunftsorientiertes Umfeld
  • ein kompetentes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Arbeitsklima
Ihre vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns auf Sie.