Als Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir arbeiten im urbanen und multikulturellen Umfeld der Stadt Zürich. Unsere Angebote richten sich insbesondere an junge Menschen, die in vielfältigen Lebenssituationen mit mehrfachen Herausforderungen konfrontiert sind.
Dazu befähigen wir Menschen, beruflich und persönlich neue Perspektiven zu gewinnen. Wir unterstützen sie beim Aufbau ihrer Arbeits- und Leistungsfähigkeit und entdecken gemeinsam mit ihnen ihre Kompetenzen und Ressourcen. So unterstützen wir sie langfristig und nachhaltig beim Eintritt in den ersten Arbeitsmarkt und der sozialen Teilhabe in unserer Gesellschaft.
Wir entwickeln unsere Angebote laufend agil weiter und passen sie so an die Bedürfnisse der Ziel- und Anspruchsgruppen an. Aktuell verfügen wir über rund 50 Plätze in einem breiten Spektrum an Arbeitsintegrationsprogrammen.
Wir suchen per 01. Juli 2025 oder nach Vereinbarung
Administrator*in & HR-Arbeitsintegration (80%)
Es erwartet dich ein breites Spektrum an Aufgaben und Rollen mit Schwerpunkt in der Personal- und Teilnehmer*innen-Administration:
Deine Aufgaben und Rollen
- Allgemeine Personaladministration aller Teilnehmer*innen, inkl. Ein -und Austritte (Arbeitsverträge, Arbeitsbewilligungen, Kündigungen, Arbeitsbestätigungen, Zeugnisse)
- Operative Alltagsadministration betreffend Teilnehmer*innen und Angebote (Führung und Kontrolle von Präsenzlisten, Absenzen, Reportings)
- Lohnadministration und Lohnzahlungen für Teilnehmer*innen aller Arbeitsintegrationsprogramme (Monats-, Tages- und Stundenlöhne; Lohnabrechnungen & Lohnausweise; Monatsabschlüsse)
- Sicherstellung der Schnittstellen zu Sozialversicherungen (AVH, IV, EO, ALV, UVG, BVG)
- Weiterentwicklung und Verankerung von effizienten Prozessen (Qualitäts- und Prozessmanagement)
- Interne Kommunikation und Koordination mit fallführenden Sozialarbeitenden und Bezugspersonen
- Begleitung und Unterstützung der Teilnehmer*innen in administrativen Fragen (z.B. Unfallmeldung)
- Koordination und Planung der Informations- und Einstiegsprozesse für Teilnehmer*innen
- Führen und verwalten der Personen bezogenen Daten- und Dokumentenablage
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vielfältige Erfahrung als Mitarbeiter*in im Bereich Administration
- Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. HR-Assistent*in)
- Kurs Berufsbildner*in oder Bereitschaft zur Weiterbildung
- Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie effizientes und zielorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft gegenüber allen Ziel- und Anspruchsgruppen
- Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit mit sympathischem und sicherem Auftreten
- Teamfähigkeit und sehr hohe Sozial- und Selbstkompetenz
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
Wir bieten
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit professionellem Selbstanspruch und viel Leidenschaft
- Interdisziplinäres Team mit hohem Engagement und Offenheit gegenüber Veränderungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Entlohnung nach den Richtlinien der reformierten Kirchgemeinde Zürich