Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.
Der Kirchenkreis neun gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Albisrieden und Altstetten. Er ist ein lebendiger, offener und sich stetig weiter entwickelnder Kirchenkreis mit vielfältigem Angebot und guter Teamkultur. Aufgrund der Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung Sie als
Sachbearbeiter:in Administration Kirchgemeindesekretariat (70%)
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Kirchgemeindesekretariats im Kirchenkreis neun
- Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben wie Mitgliedermutationen, Protokollführung an Sitzungen, Dateimanagement der elektronischen Ablage, Adressverwaltung sowie Aktualisierung der Bestattungsagenda, Führen der Kasualienregister
- Administrative Unterstützung der Betriebsleiterin, der Pfarrpersonen sowie weiterer Bereiche
- Überwachung und Bearbeitung der Einträge im elektronischen Planungssystem
- Erstellung von Rechnungen und Statistiken
- Gestaltung von Flyern und Plakaten
- Unterstützung in Planung, Koordination, Layout und Redaktion des kreiseigenen Teils der monatlichen Zeitschrift «reformiert.lokal»
- Teilnahme an Sitzungen und Gemeindeanlässen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse in Indesign und Photoshop
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenflair
- Selbständige, zuverlässige sowie loyale und proaktive Persönlichkeit
- Positive Grundhaltung und Bezug zur reformierten Kirche
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Albisrieden
- Offene, wertschätzende Zusammenarbeit