Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.
Der Kirchenkreis zwölf gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Oerlikon, Saatlen und Schwamendingen. In der Kreisadministration laufen viele Fäden zusammen, und es ist entscheidend, diese fest in der Hand zu halten. Per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Teamleiterin oder Teamleiter Administration (80 bis 90%)
Ihre Aufgaben
  • Sie nehmen Anfragen, Gesuche oder Mitteilungen entgegen, prüfen sie und stellen sicher, dass sie erledigt werden; gegebenenfalls in Absprache mit den Präsidien von Gremien, mit Mitarbeitenden und mit Pfarrpersonen 
  • Sie verrichten vielfältige administrative Arbeiten (Vermietungsadministration, Kasualienregistrierung, Mitgliederverwaltung, Erstellung von Debitoren-/Kreditoren-Rechnungen, Kollektenzahlungen, Einzahlungen, Publikation von Gottesdiensten etc.) 
  • Sie betreuen Mieter:innen und Gäste unserer Räume 
  • Sie führen ICT-Anwendungen ein und bieten Support an (erpKG, KiKartei, Bestattungsagenda SABA, Telefonsystem 3CX, Drucksysteme, CMIAxioma) 
  • Sie aktualisieren das Jahresprogramm 
  • Sie unterstützen die Betriebsleitung bei deren Aufgaben und organisieren Anlässe in deren Auftrag 
  • Sie entlasten Pfarrpersonen und Sozialdiakon:innen von administrativen Aufgaben in Absprache mit der Betriebsleitung 
  • Sie leiten die angestellten Mitarbeitenden im Aufgabenbereich Administration 
  • Sie sind Ansprechperson für Gemeindeglieder und Mitwirkende im Kirchenkreis bezüglich Zuständigkeiten und Abläufe
Ihr Profil
  • Sie sind eine selbstständige, zuverlässige und proaktive Persönlichkeit, die vernetzt denkt und handelt 
  • Sie sind einfühlsam, geduldig und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen 
  • Sie können sich verständlich ausdrücken, sind durchsetzungsstark und flexibel 
  • Sie können gut planen organisieren 
  • Sie sind loyal und verschwiegen 
  • Sie verfügen über Führungskompetenzen und -erfahrung 
  • Sie haben eine kaufmännische Grundbildung und berufliche Erfahrung im kirchlichen und/oder öffentlich-rechtlichen Bereich 
  • Sie haben sehr gute ICT-Kenntnisse (MS Office) 
  • Sie sind Mitglied einer Landeskirche und positiv eingestellt gegenüber der reformierten Kirche
Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit 
  • flexible Arbeitszeiten und Homeoffice (gemäss Absprache) 
  • attraktive Arbeitsplätze in Oerlikon und Schwamendingen an zentraler Lage 
  • Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung 
  • Unterstützung von Weiterbildungen

Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link. 

Bei Fragen gibt Ihnen der Betriebsleiter Andreas Strahm gerne Auskunft (Dienstag bis Freitag):
044 320 01 74

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.