Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.
Der Kirchenkreis elf gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Zürich-Affoltern und Seebach. Für das Administrations-Team des Kirchenkreises suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als
Teamleitung Administration und Stellvertretung Betriebsleitung (100%)
Ihre Aufgaben
  • Führung des Administrations-Teams mit zwei Mitarbeitenden
  • Stellvertretung und administrative Unterstützung der Betriebsleiterin
  • Erledigung der administrativer Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben 
  • Betreuung Empfang, Bedienung Telefon, Postverteilung, Datenverwaltung und -archivierung mit Unterstützung der Mitarbeitenden und der Pfarrpersonen
  • Erstellen verschiedener Publikationen, Flyer, Plakate sowie Veranstaltungsprogramme 
  • Pflege und Unterhalt der Schaukästen sowie der Auslagen
  • Organisation und Durchführung von Versänden 
  • Betreuung der Mitgliederdatenbank und Führung der Kasualienregister
  • Teilnahme an Sitzungen inklusive Protokollführung
  • Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesens
Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Führungserfahrung von Vorteil 
  • Unternehmerisches Denken und Handeln 
  • Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie IT-Affinität
  • Initiative und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Fähigkeiten 
  • Vorzugsweise Zugehörigkeit zu einer Landeskirche
Wir bieten
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit 
  • Aufgeschlossenes und motiviertes Verwaltungsteam
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Zürcher Stadtkreis elf mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link. 

Bei Fragen gibt Ihnen Beat Meier, Betriebsleiter a.i., gerne Auskunft: Telefon 044 377 62 67. 

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.