Burckhardt, Lausanne
Assistant administratif (h/f/a) 80 - 100%
Nous vous offrons:
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant.
- Une équipe administrative dynamique et travaillant en étroite collaboration.
- Des conditions attrayantes.
- Un développement professionnel et personnel au sein d’une belle équipe.
Ce que vous apportez:
- Un vrai esprit d'équipe.
- Esprit rigoureux, polyvalent et proactif.
- Très bonnes compétences organisationnelles.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint ; La connaissance d’InDesign, Affinity et Messerli un atout.
- Formation et expérience dans un poste similaire.
- Excellente capacité rédactionnelle en français.
- Langues : parfaite connaissance du français, bonnes connaissances de l’allemand ; anglais un atout.
- Expérience dans le domaine de la construction un atout.
- Une sensibilité au domaine de l’architecture est un plus.
Ce qui vous attend:
Vous assurez l’accueil des clients et des visiteurs, ainsi que la gestion de la réception téléphonique. Vous assurez la gestion de l’intendance du bureau, le traitement du courrier et des courriels et coordonnez les relations avec les différents prestataires externes, tels que le nettoyage, la gérance immobilière ou la maintenance. En collaboration étroite avec l’équipe administrative, vous intervenez sur divers projets transversaux et assurez le suivi de la facturation. Vous apportez par ailleurs un soutien administratif aux directeurs de projets et à leurs équipes, notamment dans le cadre des procédures de soumission, d’adjudication, de contractualisation et de facturation.
Si vous souhaitez en savoir plus, je suis à votre disposition.