Burckhardt, Basel
Backoffice und Projektassistenz (m/w/d) 80 – 100%
Wir bieten Dir:
- Flexible Arbeitsmodelle und Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis.
- Ein durchmischtes und aufgestelltes Team.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Programmen sowie Affinität zu digitalen Tools.
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit zur Eigeninitiative.
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft.
Was Dich erwartet:
Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Vorbereitung von Verkaufs- und Vermietungsunterlagen sowie bei der Organisation von Kundenterminen. Du pflegst und verwaltest die Kundendaten im CRM-System (CasaOne) und übernimmst zudem klassische administrative Aufgaben wie Telefonate, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage. Darüber hinaus koordinierst und organisierst du Termine und Besprechungen, bereitest Immobiliendokumente auf, aktualisierst Datensätze und betreust bei Bedarf Kunden und Geschäftspartner. Mit deinem Engagement im Büromanagement trägst du entscheidend dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert.
Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.