Auto AG Group

Datenschutzerklärung für Bewerbende

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Daher ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, dass wir Ihre Daten gemäss den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz behandeln. Ihre Daten werden während der Bewerbungsphase ausschliesslich Mitarbeitenden bekanntgegeben, welche an der Rekrutierung beteiligt sind.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die Gesellschaften der Auto AG Gruppe, Sie darüber wie wir Ihre Personendaten im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten beschaffen, bearbeiten , weitergeben, sichern und aufbewahren, vernichten oder anonymisieren und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Zu den Unternehmen der Gruppe gehören:

Auto AG Management (Group)
Auto AG Truck (inkl. Carosserie)
Auto AG Rothenburg
Auto AG Bus
Auto AG Immobilien

Bitte beachten Sie, dass weitere Datenschutzerklärungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente andere spezielle Sachverhalte regeln können.

Wir ergreifen Massnahmen, um den Datenschutz zu gewährleisten. Dazu gehören unter anderem die Beauftragung eines Datenschutzberaters, die Erstellung eines Bearbeitungsverzeichnisses, die regelmässige Schulung unserer Mitarbeitenden im Datenschutz, sowie deren Verpflichtung auf den Datenschutz. Zudem prüfen wir unsere Dienstleister sorgfältig und schliessen mit ihnen Auftragsbearbeitungsverträge ab, führen jährliche Datensicherheitsbeurteilungen durch, prüfen Datentransfers ins Ausland und holen die dafür notwendigen Zusicherungen ein.

1. Verantwortlicher

2. Zweck und Herkunft der Daten

3. Website und Cookie-Hinweise

4. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

6. Datensicherheit und Vertraulichkeit

7. Präferenzen und automatisierte Einzelentscheidungen

8. Rechte der betroffenen Personen

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

10. Urheberrecht und Lizenz

11. Kategorien von Personendaten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) für die hier beschriebenen Datenbearbeitungen ist:

Auto AG Management (Group)
Personalabteilung
Stationsstrasse 88
CH-6023 Rothenburg
Tel. +41 41 289 33 00
personal@autoag.ch

Unser Datenschutzberater ist:

impunix AG – Datenschutz Full-Service
Lagerhausstrasse 18
CH-8400 Winterthur
privacy@impunix.ch
www.impunix.ch

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Stelle.

2. Zweck und Herkunft der Daten

Mit der Nutzung unseres Bewerberportals stellen Sie uns Ihre Daten sowie Ihre hochgeladenen Bewerbungsunterlagen zum Zwecke der Rekrutierung und Stellenbesetzung zur Verfügung. Da-mit sichern Sie uns auch zu, dass die von Ihnen angegebenen Daten wahr, richtig und aktuell sind. Ihre Daten werden auch auf den Systemen unseres Software-Partners REFLINE AG in Hünenberg gespeichert und verarbeitet. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung angegebenen Daten werden in unserem Bewerberportal gespeichert, und zum Zwecke der Bewerberauswahl intern bearbeitet und soweit erforderlich intern und bei Bedarf auch extern zu obigem Zweck weitergeleitet. Die Daten können intern auch zu statistischen Zwecken bearbeitet werden. Dabei anonymisieren wir Ihre Personendaten, so dass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist. Unsere Bearbeitungstätigkeiten umfassen insbesondere:

Die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Anrede, Name und Vorname, E-Mail-Adresse etc.);
Die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschreiben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten etc.);
Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern und Informationen von Stellenvermittlern; Businessportalen in denen Sie präsent sind);
Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus Interviews);
Je nach Stellenprofil führen wir Telefon-oder Videointerviews durch. Damit wir diese Interviews auswerten können, können sie aufgezeichnet werden;
Ihre Aufnahme in unserem Bewerberpool;
Ihr Newsletterabo, um sie über offene Stellen informieren zu können

Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung beschränken wir uns auf die von Ihnen unmittelbar gemachten Angaben (wie bspw. Name, E-Mail, Geburtsdatum, Lebenslauf) und auf weitere im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobene Informationen (wie bspw. Medizinische Tauglichkeitsentscheide, psychologische Eignungsuntersuchungen, Zeugnisse und Diplome oder Referenzauskünfte). Hierzu können auch Informationen gehören, welche Sie in berufsbezogenen Netzwerken hinterlegt haben.

Bei Spontanbewerbungen werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn wir eine für Sie geeignete Stelle zu besetzen haben.

Sollten Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bei uns beworben haben und die Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen ergibt, dass Sie für diese Stelle nicht berücksichtigt werden können, bieten wir Ihnen an, Ihre Bewerbung für andere offene Stellen zu prüfen. Wir vernichten Ihre Bewerbungsunterlagen bei Interesse also nicht sofort, sondern bewahren sie auf Wunsch für weitere Stellenausschreibungen auf.

Falls Sie die "One-Click-Option" nutzen, werden Daten aus Ihrem Lebenslauf automatisiert ausgelesen und in vorstrukturierte Datenfelder übertragen. Das Auslesen erfolgt mithilfe semantischer Analyse und künstlicher Intelligenz. Der Lebenslauf wird automatisiert an einen externen Dienst gesendet, maschinell ausgelesen und gelöscht. Das Bewerbungsformular kann jederzeit manuell ausgefüllt werden.

2.1 Newsletter und Kundenzufriedenheit

Wir können Sie nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens per E-Mail kontaktieren, um uns nach Ihrer Zufriedenheit zu erkundigen oder Sie über weitere offene Stellen zu informieren. Sie können diese Kontaktaufnahme zwecks Zufriedenheitsabfrage ignorieren. Wenn Sie keine Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie sich über den Link in unserem E-Mail-Newsletter abmelden oder und über folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: info@autoag.ch.

In unseren Newslettern fügen wir teilweise sichtbare und unsichtbare Elemente ein, durch die wir beim Öffnen der E-Mail feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier besser verstehen können, ob und wie unser Bewerberportal genutzt wird und wir dieses auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten E-Mail-Programme sind so voreingestellt. Für den Versand von Newslettern behalten wir uns vor, mit Dritten zusammenzuarbeiten und Ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck weiterzugeben.

3. Website und Cookie-Hinweise

Über die Website werden Nutzungsdaten erfasst und automatisch in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Daten können von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn wir konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung der Website erhalten.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der übertragenen vertraulichen Inhalte, wie z.B. Anfragen, die Sie an uns als Website-Betreiber senden, wird auf dieser Website eine SSL/TLS-Verschlüsselung eingesetzt.

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die sich unserer Kontrolle entziehen und daher nicht von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt werden. Wenn Sie diese Links nutzen und auf andere Websites zugreifen, kann es sein, dass die Betreiber dieser Websites Informationen über Sie sammeln.

3.1Permanente Cookies oder sonstige Tracking-Technologien

Auf unseren Websites verwenden wir in der Regel Cookies und ähnliche Technologien, um Ihren Browser oder Ihr Gerät zu identifizieren. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch unserer Website vom verwendeten Webbrowser automatisch an Ihren Computer gesendet oder auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird. Wenn Sie diese Website erneut besuchen, können wir Sie wiedererkennen, auch wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die nur während einer Sitzung verwendet und nach dem Besuch der Website gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch verwendet werden, um Benutzereinstellungen und andere Informationen für einen bestimmten Zeitraum zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies ablehnt, nur für eine Sitzung speichert oder andernfalls vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir verwenden permanente Cookies, um Benutzereinstellungen zu speichern (z.B. Sprache, Auto-Login), um besser zu verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und um Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen zu können (was auch auf Websites anderer Unternehmen der Fall sein kann). Einige Cookies werden von uns gesetzt, andere von Vertragspartnern, mit denen wir zusammenarbeiten. Wenn Sie Cookies blockieren, kann es sein, dass einige Funktionen (z.B. Sprachauswahl) nicht mehr funktionieren. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

4. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und gemäss den genannten Zwecken besteht die Möglichkeit, dass wir Informationen mit Dritten teilen, insbesondere mit folgenden Kategorien von Empfängern:

Gruppengesellschaften oder verbundene Unternehmen: Unsere Gruppengesellschaften oder andere verbundene Unternehmen können, die in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten zu gleichen Zwecken nutzen;
Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit bearbeiten, wie zum Beispiel IT-Dienstleister;
Behörden: Wir können Daten auch an Behörden im In- und Ausland, Amtsstellen oder Gerichte bekanntgeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind;
Andere Dritte: Alle anderen Dritten, mit denen wir zur Erfüllung der genannten Zwecke zusammenarbeiten. Dies können Parteien im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion wie z. B. einer Fusion, einem Verkauf von Vermögenswerten oder Anteilen, einer Restrukturierung, einer Finanzierung, einem Kontrollwechsel oder der Übernahme des gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens sein.

Diese Kategorien von Empfängern können Dritte einbeziehen, denen Personendaten zugänglich gemacht werden. Bestimmte Dienstleister und Vertragspartner, die in unserem Auftrag tätig sind, können wir vertraglich verpflichten, die Daten nicht für eigene Zwecke zu verwenden. Andere Dritte wie Behörden verwenden die Daten für eigene Zwecke, z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, weshalb wir diese Bearbeitungen nicht einschränken können.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten vorwiegend in der Schweiz. Die Personendaten können aber auch an Empfänger im Ausland bekannt gegeben werden. Insbesondere in folgende Länder: Tschechien. Darüber hinaus können die Daten in weitere Staaten des Europäischen Wirtschafts-raumes übermittelt werden. Durch die heutige globale Vernetzung und aufgrund von international tätigen Konzernen ist es zudem möglich, dass Daten überall auf der Welt bearbeitet werden können. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau, werden wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzniveaus verpflichten, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung berufen können.

5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer des gesamten Bewerbungsprozesses (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung des Bewerbungsprozesses) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 Monaten. Nach Rücksprache, auch länger, um Sie bei weiteren offenen Stellen zu kontaktieren. Darüber hinaus nur, wenn es möglich erscheint, dass Personendaten aufbewahrt werden, um Ansprüche gegen unser Unternehmen abzuwehren oder soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke).

6. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten. Wir berücksichtigen dabei den Stand der Technik, das Risiko der Bearbeitung, die Investitionskosten und orientieren uns neben dem Schweizer Datenschutzgesetz an der Datenschutzverordnung. Die Massnahmen sollen dazu dienen Datenschutzverletzungen, wie beispielsweise dem unberechtigten Zugriff und Missbrauch der Daten, zu verhindern. Die Auftragsbearbeiter, an die wir Daten weitergeben weisen wir ebenfalls an angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

Die uns von Ihnen bekannt gegebenen Daten werden vertraulich behandelt und der Zugriff auf sie wird nur soweit nötig gewährt. Im Rahmen Ihrer konkreten Bewerbung haben bei uns ausschliesslich Personen, welche mit der Besetzung der Stelle/n zu tun haben, Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten. Einsicht in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten haben insbesondere unser HR sowie der/die für die Auswahl verantwortliche Vorgesetzte. Zudem haben sich unsere Mitarbeitende zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Sofern Sie uns nichts Anderes mitteilen, behalten wir es uns vor, Ihre konkrete Bewerbung auch für andere geeignete Stellen bei uns entgegenzunehmen und zu prüfen. Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kommunikation mittels E-Mail ist in der Regel nicht verschlüsselt. Es besteht die Möglichkeit, dass Daten verloren gehen oder von Dritten abgefangen und/oder manipuliert werden können, um zum Beispiel damit die Echtheit vorzutäuschen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um dies innerhalb des Systems zu verhindern. Den-noch kann die Vertraulichkeit von Daten bei der Übertragung jeglicher Daten per E-Mail nicht gewährleistet werden. Dieser Hinweis gilt insbesondere in Bezug auf die Übertragung von be-sonders schützenswerten Personendaten, übermitteln Sie uns diese nicht per E-Mail, sondern kontaktieren Sie uns vorgängig, um einen sicheren Kanal zu vereinbaren. Externe Zugriffsgeräte (PC, Smartphone etc. von Endnutzern) und Teile der zwischen dem Absender und Empfänger an der Übermittlung beteiligten Infrastruktur befinden sich ausserhalb des von uns kontrollierbaren Bereichs. Wir haften nicht für Konsequenzen und Schäden, die sich aus dem elektronischen Informationsaustausch und insbesondere aus einer missbräuchlichen Verwendung des E-Mail-Systems ergeben können. Wir behalten uns vor uns, für jeglichen vorsätzlichen Schaden, der uns aus dem Geschäftsverkehr mit der betroffenen Person über den elektronischen Informationsaustausch entsteht, schadlos zu halten. Weiter behalten wir uns vor, im Einzelfall nicht per E-Mail zu antworten oder für die per E-Mail erhaltene Auftragserteilung oder Information zusätzlich eine andere Form zu verlangen wie z.B. über ein Formular mit Unterschrift.

7. Präferenzen und automatisierte Einzelentscheidungen

Wir bearbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert, um bestimmte Aspekte automatisch auszuwerten. Diese automatisiert ausgewerteten Daten benötigen wir insbesondere für die Besetzung unserer offenen Stellen. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und schnellstmögliche Besetzung unserer offenen Stellen ermöglichen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Datenbearbeitung die gesetzlich vorgesehenen Rechte. Sie haben insbesondere das Recht, Auskunft über unsere Datenbearbeitungen zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen oder einer Datenbearbeitung, ins-besondere auch zu Zwecken des Direktmarketings, zu widersprechen. Sie können auch die Löschung von Daten und die Herausgabe bestimmter Personendaten oder deren Übertragung an andere Verantwortliche verlangen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass wir uns das Recht vorbehalten, gesetzliche Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse daran haben oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nach-weisen (z. B. durch Vorlage einer Kopie Ihres Identitätsdokuments, wenn Ihre Identität sonst nicht eindeutig ist oder nicht überprüft werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an den in Kapitel 1 genannten Datenschutzberater wenden.

Jede betroffene Person hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Diese Datenschutzerklärung ist nicht Teil eines Vertrages mit Ihnen. Es gilt grundsätzlich die jeweils aktuelle Fassung, die auf unserer Website veröffentlicht ist.

10. Urheberrecht und Lizenz

Diese Datenschutzerklärung wurde im Rahmen des Datenschutz Full-Service von der impunix AG erstellt. Bei Fragen oder Anmerkungen dürfen Sie uns gerne über die Kontaktdaten in Kapitel 1 kontaktieren.

11. Kategorien von Personendaten

Je nach Geschäftsvorfall bearbeiten wir eine oder mehrere der nachfolgenden Kategorien von Personendaten in der unten aufgelisteten Tabelle.

Daten über Strafregister oder Ordnungswidrigkeiten: Informationen zu Bussgeldern, Anzeigen, strafrechtliche Verfolgung etc., die Sie uns übermitteln;
Gesundheitsdaten: Körperliche Beeinträchtigungen, Arztzeugnisse, etc.;
Identitätsangaben: Daten zur Feststellung Ihrer Identität, z.B. ID oder Führerschein, etc.
Interessen und Präferenzen: Von Ihnen bereitgestellte oder erfasste Informationen über Ihre Interessenbereiche, z. B. Hobbies und weitere persönliche Präferenzen.;
Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
Kontaktdaten erweitert: Daten zum Ehegatten oder Kindern, Familienstand, Portraitfoto, Ehrenamt, Berufsbezeichnung, beruflicher Werdegang, Betriebszugehörigkeit, Aufgaben, Tätigkeiten, Qualifikationen, Bewertungen / Beurteilungen, Zertifikate etc.;
Kontaktdaten beruflich: Name, Vorname, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Arbeitgeber, Funktion, Abteilung, Zuständigkeiten, etc.;
Nutzungsdaten der Website: Die IP-Adresse, Art und Version des Browsers, verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp, Referrer URL (die vorherige Website, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind), den Internet-Service-Provider, Hostname des zugreifenden Computers, Zeitpunkt der Serveranfrage, etc. Sie geben uns auch Informationen darüber, wie Sie die Website nutzen. Die Datenbearbeitung bei der Nutzung der Website einschliesslich des Trackings mit Cookies erläutern wir in den Hinweisen zur Website.;
Foto- und Videoaufnahmen: Bild- und Tonaufzeichnungen, etc.;
Besonders schützenswerte Personendaten (werden zurückhaltend erfasst und bearbeitet, sofern bekanntgegeben): Ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse o-der weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Arztzeugnisse, genetische Daten;
IT-Nutzungsdaten: User-ID, Rollen, Berechtigungen, Login-Zeiten, Rechnername, IP-Adresse, GID, Schlüssel-Nr., etc.