Assistenz der Geschäftsleitung & des Verwaltungsrats (m/w) 60-80%
Die Auto AG Group blickt auf eine über 100-jährige Erfolgsgeschichte in den Geschäftsbereichen öffentlicher Verkehr, Nutzfahrzeug-Verkauf sowie -Service und Fahrzeugbau zurück. Einst gestartet mit dem Busbetrieb, hat sie sich zu einer wichtigen Komplettdienstleisterin im Schweizer Nutzfahrzeug- und Transportgewerbe etabliert.
Wir suchen dich als vertrauenswürdige und zuverlässige Person, welche unsere Geschäftsleitung und unseren Verwaltungsrat in dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in vielen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.
Deine Aufgaben- Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Meetings der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats
- Unterstützung bei der Organisation von Kader- und Informationsanlässen für Mitarbeitende an diversen Standorten
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Events
- Terminkoordination für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Führung des Kalenders des CEO
- Erledigen von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
- Mithilfe im Bereich der Immobilienverwaltung inkl. Organisation der Mieterversammlungen
Dein Profil- Kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme und stilsichere Deutschkenntnisse
- Strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, mit der notwendigen Verschwiegenheit und Diskretion
- Sichere Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten bei Anlässen und Meetings
- Freude an der Organisation und Durchführung von Events
Was dich erwartet
Nebst einer verantwortungsvollen und spannenden Tätigkeit kannst du selbständig arbeiten und profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Ein angenehmes, dynamisches Arbeitsklima und ein motiviertes Team warten auf dich. Hinter dir steht ein gut etabliertes Unternehmen und dein Arbeitsort ist verkehrstechnisch gut erschlossen mit guter Anbindung zum öffentlicher Verkehr oder Gratisparkplatz. Interessiert unser Team aktiv zu unterstützen? Wir sind neugierig auf und freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
Arbeitsort
Auto AG Group
Stationsstrasse 88
6023
Rothenburg