Office Manager à Paris
Etes-vous motivé par la branche touristique?
Au siège de Zurich et dans 33 bureaux dans 22 marchés, 240 collaborateurs/trices ont pour mission de promouvoir cette destination de voyage particulièrement attractive et variée de manière innovante et originale.
Pour notre représentation à Paris, nous recherchons un-e professionnel-le expérimenté-e et motivé-e, doté-e d’un caractère avenant et autonome dans son travail, pour reprendre ce poste vacant directement rattaché à la Directrice France. À ce poste, vous êtes responsable de la gestion administrative de Suisse Tourisme (ST) France et Espagne.
Vos responsabilités
- Mise en place et supervision et des budgets opérationnels durant l'année
- Gestion de l’ensemble des processus comptables, y compris les flux de trésorerie, la gestion des paies, les opérations bancaires et l’établissement de rapports
- Gestion des RH en étroite collaboration avec le siège, y compris le soutien au recrutement et au développement du personnel
- Supervision des bureaux en France et en Espagne, y compris les baux, la maintenance, les assurances, les infrastructures, les parcs informatiques
- Communication avec les autorités et personne de contact pour les questions juridiques
- Supervision des normes de qualité et de durabilité, de la santé et de la sécurité
Nos attentes
- Expérience de trois ans minimum en comptabilité financière dans un environnement international
- Formation en gestion d’entreprise
- Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais. La connaissance de l’allemand constitue un atout.
- Compétences avancées dans l’utilisation de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et de SAP
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe pour atteindre les résultats
- Caractère proactif, haut niveau d’implication et d’engagement
- Compétences organisationnelles reconnues, capacités d’analyse
Vos avantages
- Environnement de travail indépendant, au sein d’une équipe dynamique et extrêmement motivée
- D'excellentes conditions de travail en plain coeur de Paris (Opéra)