Wir fördern und gestalten eine lebenswerte Stadt St.Gallen. Mit rund 370 Mitarbeitenden wirtschaften wir langfristig zugunsten der Stadtbevölkerung sowie unserer Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern attraktiven Wohn- und Lebensraum, pflegen und entwickeln den Grünen Ring, bieten ein angenehmes und sicheres Zuhause im Alter und sind Partnerin und Förderin der Kulturstadt St.Gallen.
Der Bereich Forst und Natur ist zuständige für die Bewirtschaftung der Wälder der Ortsbürgergemeinde, die landwirtschaftlichen Pachten und führt die Geschäftsstelle der Naturschule St.Gallen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Forst und Natur
Deine Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Forst und Natur
- Beantwortung und Triage eingehender Anfragen
- Kontrolle und Kontierung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Kursadministration und Kursevaluation für die Naturschule St. Gallen
- Koordination und Belegungsmanagement für das Kurslokal der Naturschule St.Gallen
- Rechnungsstellung für Angebote der Naturschule St.Gallen
- Organisation und Mitwirkung bei Anlässen
Wir erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sicherer und versierter Umgang mit MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Abacus-Kenntnisse erwünscht und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen wie z.B. WinForst Pro einzuarbeiten.
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- selbständiges, sorgfältiges, vertrauensvolles Arbeiten
- flexible, zuverlässige und kommunikative Person mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
- Führerausweis Kat. B.
Wir bieten:
- einen modernen Arbeitsplatz im Stadtzentrum
- vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- kleines, dynamisches und gut eingespieltes Team, kurze Wege
- moderne Arbeitsinstrumente und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- die Möglichkeit zum Mitgestalten und selbstständigem Handeln
- attraktive Benefits wie bspw. 5 Wochen Ferien pro Jahr, diverse Mitarbeitervergünstigungen, kostenloser Yoga-Kurs, Mitarbeiterevents usw.
Arbeitsort
Ortsbürgergemeinde St.Gallen
Stadthaus | Gallusstrasse 14
9001
St.Gallen