Wohnen am Singenberg bedeutet so viel Unabhängigkeit wie möglich und so viel Betreuung und Pflege wie nötig. Am Singenberg bietet unser Team aus Pflege, Gastronomie, Administration und Therapie, den Seniorinnen und Senioren in allen Bereichen höchste Qualität. Die beiden Häuser Singenberg und Bürgerspital sind in einer wunderschönen Parkanlage, zentral in der Stadt St.Gallen gelegen. Zu den beiden Häusern gehört zudem ein Pflegeheim, das unseren Bewohnerinnen und Bewohnern hohe medizinische Kompetenz ermöglicht.
Für das Haus Singenberg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter/in Sekretariat (Jobsharing möglich)
Ihre Aufgaben:
- selbständiges und kundenorientiertes Führen des Sekretariates Haus Singenberg
- Verantwortung über den administrativen Bereich der Bewohnerverwaltung
- Ausführen allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Kassawesen, Protokollführung, Telefon- und Schalterdienst, Schlüsselverwaltung bei Bewohnenden, Büromaterialbestellungen, Erfassen diverser Korrespondenz, etc.)
- agieren als Drehscheibenfunktion für die verschiedenen Bereiche
- Mitverantwortung an der Lehrlingsausbildung in Zusammenarbeit mit der Berufs-und Praxisbildnerin
- Erfassen und Bewirtschaften diverser Daten und Listen in verschiedensten IT-Programmen (Microsoft Office, Abacus, ePDok, Salto, MagicInfo, ID-Office sowie Website)
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung im Heim- oder Spitalbereich von Vorteil
- Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, exakte Arbeitsweise, Flexibilität und Kreativität
- eine wertschätzende Grundhaltung im Umgang mit älteren Menschen
- gute Anwenderkenntnisse in den üblichen IT-Programmen
Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem
- die Mitarbeitenden mit grossem Engagement ihre Aufgaben wahrnehmen
- Sie in einem motivierten Team Ihre Stärken einbringen und weiterentwickeln können
- Sie einen sinnstiftenden und wertvollen Beitrag zum Wohlergehen unserer Bewohnerinnen und Bewohner leisten können
- Sie Ihr Fachwissen durch interne und externe Schulungen erweitern können
Arbeitsort
Wohnen am Singenberg
Haus Singenberg
Rorschacher Strasse 80
9000
St.Gallen