Wir sind eine Gruppe von Unternehmen und Institutionen mit rund 600 Mitarbeitenden in St.Gallen. Wir erfüllen kulturelle, wirtschaftliche und soziale Aufgaben auf dem Stadtgebiet.

Das Human Resources Management wird für alle Betriebe der Ortsbürgergemeinde sowie für die angeschlossenen Institutionen (rund 750 Mitarbeitende) zentral im Corporate Center des Stadthauses erbracht. Zur Erweiterung unseres Teams, suchen wir per 1. September 2022 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Lohn- und Personaladministration
Ihre Aufgaben:
  • Personaladministration (sämtliche Arbeiten vom Eintritt bis Austritt der Mitarbeitenden, führen der elektronischen Personaldossiers, Erstellung von Arbeitsverträgen, Unfall- und Krankmeldungen, etc.)
  • Lohnbuchhaltung (erfassen und mutieren der Stammdaten im Lohnsystem Abacus sowie die Verarbeitung der variablen Lohndaten und Abwicklung der Lohnläufe)
  • Mitarbeit in der Supportorganisation des Personal- und Zeiterfassungssystem PolyPoint
  • Erstellung von Personalstatistiken und diversen Auswertungen sowie Reports
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessdokumentationen
Wir erwarten:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • abgeschlossene Weiterbildung zum Sachbearbeiter/in Personalwesen
  • sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PolyPoint und Abacus)
  • selbständiges und genaues Arbeiten
  • eine flexible, zuverlässige, freundliche, offene und kommunikative Person
Wir bieten:
  • selbstständiges Arbeitsfeld

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

  • ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team

  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Arbeitsort
Ortsbürgergemeinde St.Gallen
Stadthaus | Gallusstrasse 14
9001 St.Gallen
Interessiert?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Ramona Dörig, Leiterin Lohn- und Personaladministration
Berufsbildnerin Kaufleute, Telefon: 071 243 88 09.