Die Zentralbibliothek Zürich ist Kantons-, Stadt- und Universitätsbibliothek und eine der grössten Bibliotheken der Schweiz. Als öffentliche Stiftung wird sie von Stadt und Kanton Zürich getragen. In ihrer Rolle als Hochschulbibliothek kooperiert sie eng mit der Universitätsbibliothek Zürich. Mit ihrem Auftrag nimmt sie eine wichtige Aufgabe für den erfolgreichen Bildungs- und Wissenschaftsstandort Zürich wahr: Sie macht das verfügbare Wissen für Wissenschaft und Öffentlichkeit zugänglich und setzt damit Akzente auf dem Weg zur Wissensgesellschaft.
Für unsere Abteilung Aus- und Weiterbildung suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine*n starke*n Teamplayer*in als
Studiengangkoordinator*in MAS Bibliotheks- und Informationswissenschaft (80 %)
Ihre Aufgaben
Die Zentralbibliothek Zürich führt in Kooperation mit der Universität Zürich seit 2007 den Weiterbildungsstudiengang MAS Bibliotheks- und Informationswissenschaft durch.
Sie organisieren und koordinieren das Studienangebot MAS/DAS/CAS und begleiten die Studierenden von der Anmeldung bis zum Abschluss. Dabei arbeiten Sie eng mit der Studiengangleitung zusammen.
In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:
- Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende; Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs
- Administrative Tätigkeiten: Stunden- und Terminplanung, Leistungsvereinbarungen, Verwaltung von Unterlagen und Leistungsnachweisen, Pflege der digitalen Kursoberfläche und des Webauftritts, Evaluationen und Statistiken
- Organisation von Infoveranstaltungen, Exkursionen, Kolloquien und der Abschlussfeier
- Operative Rechnungsführung (Studiengebühren, Honorarzahlungen) in Zusammenarbeit mit der UZH
- Mitarbeit im Team Aus- und Weiterbildung und Prozessoptimierung
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Bildungsadministration, idealerweise im universitären Umfeld
- Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsbereich von Vorteil
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Dienstleistungsverständnis und schneller Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams, CMS und SAP
- Bereitschaft für Einsätze an Kurstagen (Freitag und einmal monatlich Samstag).
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit administrativen und kommunikativen Elementen in einem engagierten Team. Ein Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich rundet unser Angebot ab. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich.