Die Gemeinde Goldach ist als Einheitsgemeinde organisiert. Der integrierte Schulbereich umfasst rund 1'000 Schülerinnen und Schüler vom Kindergarten bis Oberstufe und ca. 140 Lehrpersonen. Für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Schulverwaltung (30-40 % mit der Aussicht, das Pensum ab Sommer 2027 zu erhöhen)
Ihr Verantwortungsbereich
Die Schulverwaltung ist zuständig für die Schüleradministration und die Klasseneinteilungen. Sie unterstützen den Leiter Schulverwaltung und die Schulleitungen in administrativen Belangen und organisieren weitere Angebote wie das schulische Gesundheitswesen und die Schülertransporte u.a.m. weitgehend selbstständig. Ebenfalls bedienen Sie Kunden am Schalter und nehmen Telefonanrufe der Zentrale entgegen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Administration/Sekretariat auf einer öffentlichen Verwaltung
- Freude am direkten Kontakt mit Schulleitungen, Lehrpersonen und Eltern
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in Word und Excel
- engagierte Person, die digital versiert ist und aktiv zur fortlaufenden Digitalisierung unserer Abläufe beiträgt
- Organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Zuverlässige und speditive Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
- Einsatzbereitschaft und vernetztes Denken
- selbständiges Arbeiten
- Idealerweise Erfahrung im Schulverwaltungsprogramm PUPIL und CMI-AXIOMA
- Einsatz möglichst Montag bis Mittwoch
Ihre Perspektive
- eine vielfältige, spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten Team
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit, 40 Stunden Woche, Homeoffice)
- moderne Infrastruktur
- bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesucht wird eine Person, welche das Pensum ab Sommer 2027 erhöhen möchte.