Plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie et l’environnement.
Pour notre succursale de Namur (Jambes), nous cherchons un Stagiaire Assistant Administratif (h/f/x).
Nous vous proposons une mission variée en matière de tâches et riche en relations humaines au sein d’une équipe chaleureuse qui partage volontiers ses connaissances.
Votre rôle est d’apporter du support aux différents départements pour assurer le bon déroulement des activités de CSD Ingénieurs ainsi que le bon fonctionnement des bureaux.
Vos tâches
En collaboration avec l’assistante administrative, vous :
- traitez les boîtes mail générales tout au long de la journée qui sont les canaux principaux des demandes diverses ;
- répondez aux demandes des clients et des collaborateurs ;
- aidez aux rappels de paiements auprès des clients (envois postaux, rappels téléphoniques) ;
- gérez les aspects Office & Facility Management (cartes de visite, envoi et réception de colis, commandes de fournitures)
- prenez en charge l’accueil des visiteurs ;
- apportez un support administratif aux collègues responsables de projets en mettant à jour les attestations et en complétant les formulaires requis dans le cadre d’offres de prix ;
- participez à la gestion de la flotte des véhicules de terrain (entretien, contrôle technique, …) ;
Votre profil
- Vous êtes en 3éme année d'une formation en bachelier à orientation administrative (ex : secrétariat de direction,...).
- Vous recherchez un stage de minimum 3 mois
- Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, …) et des moyens de communication actuels (mail, Teams, …)
- Vous souhaitez développer vos compétences en matière de gestion administrative et de communication (écrite et orale).
- Ayant un rôle de liaison, il est important d’être un véritable caméléon pour vous adapter facilement à vos interlocuteurs.
- Vous êtes curieux, avez envie d’apprendre et êtes capable de polyvalence et de rigueur.