900 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie et l’environnement.
Nous recherchons pour notre site de Grand-Lancy (Genève) un Assistant administratif et projets (f/h/d) 60-80%.
Vos tâches
- Accueillir des clients et assurer la réception téléphonique ainsi que traiter le courrier
- Participer au bon fonctionnement du site (gestion commandes, coordination réservations salles, exploitation locaux, rédaction de correspondance, etc.)
- Prendre en charge et suivre la facturation
- Assister les responsables de projet dans la gestion de leurs mandats (planification de séances, diffusion de documents, mise à jour des documents de projets (liste des suspens, journal de projet, etc.) )
- Editer et mettre en forme des documents (rapports, présentations, dossiers de soumission, etc.) élaborés par les ingénieurs
- Contrôler les soumissions reçues des entreprises et établir les comparatifs de soumissions ainsi que participer à l’élaboration des propositions d’adjudication et de contrats
- Gérer les plateformes documentaires et l'archivage
Votre profil
- CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience professionnelle d'au moins 5 années, idéalement dans un bureau d'études
- Intérêt pour les domaines de la protection de l'environnement et de la construction ainsi que pour la gestion de projets
- Forte aisance rédactionnelle et parfaite orthographe en français, précision et bon esprit de synthèse
- Affinité et forte aisance avec les chiffres
- Personne rigoureuse et organisée, à l'aise dans le travail en équipe pluridisciplinaire tout en assurant ses tâches de manière autonome
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand, un plus