Assistant administratif et projets (f/h/d) 60-80%
900 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie et l’environnement.
Nous recherchons pour notre site de Grand-Lancy (Genève) un Assistant administratif et projets (f/h/d) 60-80%.
Vos tâches
  • Accueillir des clients et assurer la réception téléphonique ainsi que traiter le courrier
  • Participer au bon fonctionnement du site (gestion commandes, coordination réservations salles, exploitation locaux, rédaction de correspondance, etc.)
  • Prendre en charge et suivre la facturation
  • Assister les responsables de projet dans la gestion de leurs mandats (planification de séances, diffusion de documents, mise à jour des documents de projets (liste des suspens, journal de projet, etc.) )
  • Editer et mettre en forme des documents (rapports, présentations, dossiers de soumission, etc.) élaborés par les ingénieurs
  • Contrôler les soumissions reçues des entreprises et établir les comparatifs de soumissions ainsi que participer à l’élaboration des propositions d’adjudication et de contrats
  • Gérer les plateformes documentaires et l'archivage
Votre profil
  • CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience professionnelle d'au moins 5 années, idéalement dans un bureau d'études
  • Intérêt pour les domaines de la protection de l'environnement et de la construction ainsi que pour la gestion de projets
  • Forte aisance rédactionnelle et parfaite orthographe en français, précision et bon esprit de synthèse
  • Affinité et forte aisance avec les chiffres
  • Personne rigoureuse et organisée, à l'aise dans le travail en équipe pluridisciplinaire tout en assurant ses tâches de manière autonome
  • Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
  • Bonnes connaissances en anglais et/ou en allemand, un plus
Conditions d’engagement attractives, certificat d’égalité salariale
Annualisation du temps de travail, temps partiel, min. 25 jours de vacances, possibilité de congé non-payé, home office
Événements pour le personnel, diverses prestations annexes
Nombreuses possibilités de formations continues et formations internes (CSD Academy)
Environnement dynamique, relations respectueuses, collaboration avec de nombreux domaines différents
Mise en place d’un futur durable Travailler avec responsabilité, efficacité, courage et passion Connaissances multidisciplinaires
Lieu de travail
CSD INGÉNIEURS SA
Chemin des Semailles 50
1212 Grand-Lancy
Les offres d’agences de placement ne sont pas prises en considération dans le cadre de ce recrutement. Dès lors, CSD n’entrera d’aucune manière en négociation pour le versement d’une quelconque prétention.

Pour toute question, Aude Sallin, HR Business Partner, Tel. +41 26 469 78 36 se tient à votre disposition.