ERFAHRUNG. WISSEN. LEIDENSCHAFT

900 Mitarbeitende an 30 Standorten in der Schweiz und in Europa: Die CSD-Gruppe ist ein dynamisches, stetig wachsendes Ingenieurunternehmen. Erfindergeist, Kompetenz und Multidisziplinarität prägen unsere Teams, optimale Lösungen für unsere Kunden mit einem Plus für die Lebensqualität und für die Umwelt sind unser Markenzeichen. Sie arbeiten gerne in einem professionellen und agilen Umfeld und legen grossen Wert auf Qualität und Effizienz. Werden Sie Teil unseres Erfolges!

Wir sind ein renommiertes, erfolgreiches und seit 2015 zur CSD-Gruppe gehörendes Ingenieur- und Planungsbüro und bieten attraktive Arbeitsplätze in topmotivierten Teams im Herzen von Zürich an.

Wir suchen für unseren CSD-, HEGU-, Monitron-Backoffice-Bereich in Zürich einen Kaufmann EFZ (w/m/d) 80-100 %

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
Unterstützen der Projektleiter bei Submissionen, Offerten und der Auftragsabwicklung
Mitarbeit bei Quartalsabschlüssen und Berichten
Unterstützung des Rechnungsstellungsprozesses
Überwachung und Durchführung des Mahn- und Inkassowesens nach Vorgabe der Vorgesetzten.
Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung
Pflegen der Kundenkartei und der Adressdatenbank.
Verfassen von Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig
Mündliche und schriftliche Kontakte mit internen Stellen (andere Geschäftsstellen, HR, Finanzen, ICT) in Deutsch und teilweise in Französisch oder Englisch
Bedienen der Telefonzentrale inkl. Empfang und Post
Allgemeine administrative Arbeiten.
Unterstützen beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit min. 2 Jahren Erfahrung (EFZ Kaufmann/Kaufmann E-Profil)
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
Gute MS-Office Kenntnisse.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
ERP Dynamix-Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil