Die CSD-Gruppe, inkl. HEGU und Monitron, sucht für ihren Backoffice-Bereich in Zürich einen Kaufmann EFZ (w/m/d) 80-100 %.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Unterstützen der Projektleiter bei Submissionen, Offerten und der Auftragsabwicklung
- Mitarbeit bei Quartalsabschlüssen und Berichten
- Überwachung und Durchführung des Mahn- und Inkassowesens
- Sitzungsteilnahme mit Protokollführung
- Pflegen der Kundenkartei und der Adressdatenbank
- Regelmässiger Austausch mit diversen Geschäftsstellen, HR, Finanzen, ICT in Deutsch, Französisch oder Englisch
- Bedienen der Telefonzentrale inkl. Empfang und Post
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit 4 Jahren Erfahrung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- ERP Dynamix-Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil