Zur Verstärkung unseres Privatkunden Teams in Aarau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Trust Administrator im 100 % Pensum.
Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job, fern von repetitiven Aufgaben. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Verantwortung
- Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von in- und ausländischen Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-,
Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen - Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
- Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem (ViewPoint)
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.)
- Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben inklusive Compliance und Ausfertigen von Dokumenten
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig sowie eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung (oder in Ausbildung dazu)
- STEP-Ausbildung/Abschluss wäre ideal
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
- Erfahrung in der Beratung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil
- Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und Interesse an digitalen Prozessen hat
- Zuverlässig, aufgeschlossen, selbständig, belastbar, hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
- Fliessend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Kenntnis von ViewPoint von Vorteil
Das bieten wir dir
- Vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, das sowohl fachliche als auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Eine professionelle und digitalisierte Arbeitsumgebung, in der ein freundliches Miteinander und eine unkomplizierte Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen
- Jahresarbeitszeitmodell und mindestens 5 Wochen Ferien
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse
Werde Teil von KENDRIS
KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir über 200 ausgewiesene Fachleute über 30 verschiedener Nationalitäten.
Der Standort Aarau befindet sich ganz nahe der Aarauer Altstadt, direkt an der Aare.