Kanton Zürich
Volkswirtschaftsdirektion
Amt für Wirtschaft und Arbeit
Verwaltungssekretär/in 80%
Gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Zürich – dafür machen wir uns stark. Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) richtet sich mit seinen Dienstleistungen an Arbeitnehmende und Unternehmen. Rund 950 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Der Bereich Arbeitsbedingungen ist Vollzugsorgan des Entsende- und des Schwarzarbeitsgesetzes, des Arbeits- und des Unfallversicherungsgesetzes sowie Aufsichtsorgan über die private Arbeitsvermittlung bzw. den Personalverleih. Zur Besetzung dieser Funktion in unserer Abteilung Dienste zählen wir nach Vereinbarung auf Ihre Unterstützung.
Ihre Aufgaben: 
  • Ausfertigung von Bewilligungen, Verfügungen und weiteren Dokumenten 
  • Bedienung der Telefonzentrale 
  • Bearbeitung von Gesuchen und Betriebsbewilligungen im Rahmen des Arbeitsvermittlungsgesetzes 
  • Erledigung von Sekretariatsarbeiten für den Bereichsleiter Arbeitsbedingungen 
  • Verteilung der eingehenden Post sowie Bearbeitung und Versand 
  • Pflegen und Bearbeiten von Datenbanken sowie internen Listen 
  • zusätzliche administrative Aufgaben
Ihr Profil: 
  • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) 
  • mündlich wie auch schriftlich einwandfreie Ausdrucksweise in deutscher Sprache, Fremdsprachkenntnisse von Vorteil 
  • gute MS Office-Anwenderkenntnisse 
  • Interesse für politische Prozesse und rechtliche Fragestellungen 
  • belastbare Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe 
  • vernetztes Denkvermögen sowie strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
Wir bieten: 
  • Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung 
  • sorgfältige Einführungszeit 
  • Arbeitsort nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Altstetten entfernt 
  • Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check) 
  • gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht 

Sie schätzen ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Herr lic. iur. David Pfefferli, Stv. Abteilungsleiter, Telefon 043 259 91 20, gibt gerne detailliert Auskunft. Unser HR Management freut sich auf Ihre Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfahren Sie unter: www.zh.ch/awa
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