A propos d'Equans Switzerland Facility Management

Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l’interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.
Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur le site d’un grand acteur du domaine médical basé à Nyon :

Réceptionniste 100% (H/F) à Nyon

Vos missions

  • Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
  • Gérer le courrier entrant et sortant, en veillant à la bonne distribution et à la ponctualité des envois.
  • Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques, en orientant les interlocuteurs de manière efficace.
  • Organiser et préparer les salles de réunion, incluant la logistique, le matériel et l’accueil des participants.
  • Coordonner et soutenir l’organisation d’événements internes, de réunions de direction et de déjeuners d’affaires.
  • Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux équipes internes (classement, suivi de documents, commandes de fournitures, etc.).
  • Garantir l’ordre, la propreté et la convivialité de l’espace d’accueil et des zones communes, en incarnant l’image professionnelle de l’entreprise.

Votre profil

  • Vous êtes issu(e) du secteur de l’hôtellerie haut de gamme ou de luxe, avec au minimum 3 à 4 ans d’expérience confirmée dans un poste similaire (expérience dans l’événementiel : un atout apprécié).
  • Vous faites preuve d’une forte orientation client, d’un excellent sens du service et d’une grande polyvalence.
  • Vous manifestez un intérêt pour les nouvelles technologies et êtes à l’aise avec les outils digitaux.
  • Vous possédez un très bon niveau d’anglais (B2 minimum) ; la maîtrise d’autres langues constitue un avantage.
  • Vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à vous investir dans un environnement exigeant et dynamique.

Vos perspectives

Carrière
  • Des opportunités de carrière diversifiées
  • Opportunités internationales
Formation continue
  • Programme de formation interne polyvalent
  • Financement de diverses formations externes
Formation professionnelle
  • "Topentreprise formatrice" certifiée dans le domaine de la technique du bâtiment
Questions sociales
  • Bonnes prestations sociales (caisse de retraite, maladie, accident, etc.)
Global
  • Présent dans 20 pays et sur plus de 140 sites en Suisse
Transition énergétique
  • Leader de la fourniture de solutions globales pour le bâtiment et l’énergie en Suisse
Vous trouverez plus d'information sur EQUANS en tant qu'employeur ici.
Contact - Jessica Roulin - Service RH

Ton lieu de travail

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