A propos d'EQUANS
Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l’interne. L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.
Assistante Administrative 60% (H/F)
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Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Genève nous recherchons de suite notre futur :
Vos missions
- Soutien administratif à l’équipe FM et au responsable hiérarchique
- Préparation et gestion de documents, de rapports, de rendez-vous et de réunions
- Traitement des correspondances internes et externes (courrier, factures, frais, etc.)
- Suivi administratif des commandes clients et internes
- Participation ponctuelle à des projets et au soutien des activités courantes
- Contribution à l’optimisation et à la mise en œuvre des processus et méthodes de travail
- Suivi des temps de travail et contribution à l’optimisation des coûts
- Appui à la coordination entre départements
- Prise en charge des tickets via le logiciel de gestion, incluant leur attribution, leur suivi et leur résolution
Votre profil
- Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
- Volonté de s’engager sur le long terme dans un environnement stable
- Formation professionnelle commerciale achevée
- Bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise et de ses processus
- Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
- Proactivité, flexibilité et dynamisme
Vos perspectives
Vous trouverez plus d'information sur Equans Switzerland Facility Management en tant qu'employeur
ici.
Contact - Jessica Roulin
Ton lieu de travail