Equans Switzerland. Fier d’agir vraiment.
En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l’énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.
Nos prestations couvrent l’ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d’une gamme complète de services auprès d’un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.
Nous disposons d’une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.
Outre la technique et l’automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l’approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l’optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s’étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d’avenir en passant par des tunnels.
Assistante Administrative 60% (H/F)
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Afin de renforcer nos équipes sur notre succursale de Genève nous recherchons de suite notre futur :
Vos missions
- Soutien administratif à l’équipe FM et au responsable hiérarchique
- Préparation et gestion de documents, de rapports, de rendez-vous et de réunions
- Traitement des correspondances internes et externes (courrier, factures, frais, etc.)
- Suivi administratif des commandes clients et internes
- Participation ponctuelle à des projets et au soutien des activités courantes
- Contribution à l’optimisation et à la mise en œuvre des processus et méthodes de travail
- Suivi des temps de travail et contribution à l’optimisation des coûts
- Appui à la coordination entre départements
Votre profil
- Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
- Volonté de s’engager sur le long terme dans un environnement stable
- Formation professionnelle commerciale achevée
- Bonne compréhension du fonctionnement d’une entreprise et de ses processus
- Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
- Proactivité, flexibilité et dynamisme
Vos perspectives
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Ton lieu de travail