Über EQUANS
Als EQUANS stellen wir sowohl weltweit wie auch in der Schweiz die wichtigen Kompetenzen für die Transformationen der Energiewende, der Digitalisierung und der industriellen Transformation zur Verfügung. Mit 74'000 Mitarbeitenden in 17 Ländern erwirtschaftet das Unternehmen einen Jahresumsatz von über 12 Milliarden Euro. In der Schweiz arbeiten 1'600 Expertinnen und Experten in über 20 Niederlassungen. 
Sachbearbeiter Business Support (a) 80-100%
(a)lle sind angesprochen. Geschlecht, Herkunft, Alter? Uns interessieren Ihre Qualifikation und Begeisterung für die Arbeit. Denn unser Ziel ist es, unseren Kunden den besten Service zu liefern.
An unserem Standort in Bern suchen wir Sie als Sachbearbeiter Business Support (a) 80-100%
Ihre Aufgaben

In dieser spannenden und herausfordernden Funktion sind Sie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

  • Administrative Auftragsbegleitung sowie Fakturierung der Leistungen gemäss Arbeitsrapporten und Verträgen
  • Unterstützung der Projektleiter
  • Unterstützung Empfang von Kunden
  • Bearbeitung der Submissionen und Angebotseingaben 
  • Kontrolle der Arbeitsrapporte und deren Zeiterfassung sowie Spesenerfassung 
  • Stellvertretung Flottenmanagement sowie Verwaltung der Mobiltelefone der Region 
  • Unterstützung und Stellvertretung der Mitarbeiterin Empfang 
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie allgemeine Korrespondenz

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position und einem ähnlichen Umfeld
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit Zahlenflair
  • Sehr gute MS Office- und gute SAP-Kenntnisse

Wir bieten
Arbeitszeit
  • 40 Stunden pro Woche
  • flexible Jahresarbeitszeit
Ferien
  • 5-6 Wochen
Karriere
  • Vielfältige Laufbahnoptionen
  • internationale Karrieremöglichkeiten
Weiterbildung
  • Vielseitiges internes Weiterbildungsprogramm
  • Finanzierung von externen Ausbildungen
Berufsbildung
  • Zertifizierter Toplehrbetrieb der Gebäudetechnik
Soziales
  • Überobligatorische Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankheit, Unfall, usw.)
Global
  • In 70 Ländern und an 30 Standorten in der Schweiz präsent
Energiewende
  • Weltweit führend in der Energiewende
Mehr zu EQUANS als Arbeitgeber erfahren Sie hier.
Ihr Arbeitsort
Werden auch Sie ein Teil von EQUANS und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne: Sandra Braunschweiler, Human Resources, Tel. +41 31 335 82 34