ENGIE Schweiz steht für integrale Lösungen und höchste Energieeffizienz. Wir sind führend im Bau, Betrieb und Unterhalt von gebäudetechnischen Anlagen. Für unsere Kunden optimieren wir den Betrieb und senken den Energieverbrauch. Mit umfassendem Facility Management unterstützen wir sie, ihre Gebäude wirtschaftlich und umweltfreundlich zu betreiben. ENGIE Schweiz gehört zur französischen ENGIE-Gruppe, einem der grössten Energieversorger der Welt, und beschäftigt in der Schweiz 1'600 Mitarbeitende.
Für unser Facility Management Mandat in Baden suchen wir Sie als 
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) 50-60%
Ihre Aufgaben

Sie arbeiten entweder am Vor- oder am Nachmittag (Arbeitsbeginn vormittags um 07:00 Uhr). In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie zuständig für:

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten aus dem In- und Ausland
  • Empfangen und Weiterleiten von Anrufen in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Mitarbeiter- und Besucher-Badges
  • Verwaltung von Buchungen für die Sitzungszimmer
  • Diverse administrative Aufgaben am Empfang
  • Zentrale Anlauf- und Auskunftstelle
  • Erstellung von Helpdesk-Tickets für das Gebäudemanagement
  • Schlüssel- und Badge Verwaltung (Ausgabe)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder entsprechende Weiterbildung
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen insbesondere Outlook und Excel
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Niveau C1, mündlich und schriftlich), weitere Sprachen von Vorteil
  • Gepflegtes und kompetentes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Arbeitszeit
  • 40 Stunden pro Woche
  • flexible Jahresarbeitszeit
Ferien
  • 5-6 Wochen
Karriere
  • Vielfältige Laufbahnoptionen
  • internationale Karrieremöglichkeiten
Weiterbildung
  • Vielseitiges internes Weiterbildungsprogramm
  • Finanzierung von externen Ausbildungen
Berufsbildung
  • Zertifizierter Toplehrbetrieb der Gebäudetechnik
Soziales
  • Überobligatorische Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankheit, Unfall, usw.)
Global
  • In 70 Ländern und an 30 Standorten in der Schweiz präsent
Energiewende
  • Weltweit führend in der Energiewende
Mehr zu ENGIE als Arbeitgeber erfahren Sie hier.
Ihr Arbeitsort
Werden auch Sie ein Teil von ENGIE und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne: Daniela Stumpp, Tel. +41443878561