Wir sind ein weltweit tätiger Anbieter von Antriebssystemen und Komplettanlagen für Türen und Tore und sind in über 70 Ländern mit Vertriebs- und Servicepartnern vertreten.
Modernste Technik, Zuverlässigkeit und Design zeichnen unsere Produkte aus; dafür setzen sich unsere 1'100 Mitarbeitenden täglich ein. Wir leben eine vertrauensvolle, offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur.
Werden Sie Teil unseres Gilgen Teams als
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
für unseren Hauptsitz in Bühl
Aufgabenbereich
- Telefonische Kundenbetreuung
- Anlage der Aufträge in SAP
- Be- und Verarbeitung der KIT-Aufträge von der Anfrage bis zur Fakturierung, inkl. der Auslösung der Kommissionierung.
- Lieferterminverfolgung
- Versand von Auftragsbestätigungen
- Faktura von Aufträgen
- Angebotserstellung für unsere Kunden insbesondere im Partnergeschäft
- Vertretung Service Innendienst
- Inventurbuchungen
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im B2B-Bereich oder einer ähnlichen Position
- SAP-Kenntnisse im SD-Modul notwendig
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- eigenständige und kommunikative Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden
- Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Motivation, Lernbereitschaft, Reisebereitschaft (bei Schulungen)
Unser Angebot
- Festanstellung für eine spannende und herausfordernde Aufgabe
- Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen und fachlich wie persönlich weiter zu wachsen
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Kostenlose Getränke
- Nach der Probezeit: private Krankenzusatzversicherung, Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Al-tersvorsorge und monatliche Warengutscheine