KANTON ZÜRICH
DIREKTION DER JUSTIZ UND DES INNERN
Handelsregisteramt
Human Resources
SachbearbeiterIn Rechnungswesen (DebitorenbuchhalterIn)

Im Handelsregister des Kantons werden rechtlich relevante Tatsachen von Unternehmen, die im Kanton Zürich ihren Sitz haben, erfasst und offengelegt. Als wichtige Schnittstelle zur Wirtschaft bearbeiten wir mit rund 70 Mitarbeitenden jährlich über 50'000 Geschäftsfälle wie Neueintragungen von Unternehmen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Statutenänderungen, Löschungen und Konkurse. Das Handelsregister gewährleistet Transparenz und Rechtssicherheit im Geshäftsverkehr.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) Sachbearbeiterin Rechnungswesen (Debitorenbuchhalterin).


In dieser Position verantworten Sie die Debitorenbuchhaltung sowie das Mahn- und Inkassowesens des Amtes:
Debitorenbuchhaltung: Selbständige Betreuung der Debitorenbuchhaltung des HRA (Bearbeiten Postcheck, Abschreibungen von Rechnungen, Vorauszahlungen, Ratenzahlungen)
Mahn- und Inkassowesen: Erstellen kostenpflichtiger Verfügungen nach Abklärung rechtlicher Grundlagen, Bearbeiten von Fortsetzungsbegehren/Rechtsöffnungsbegehren
Internes Kontrollsystem (IKS): Mitarbeit bei der Überprüfung und Weiterentwicklung des IKS
Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Barzahlungen von Rechnungen, allgemeiner Ansprechpartner für Auskünfte zu Rechnungsstellungsfragen u.a.)
Telefon- und Mailverkehr mit Kunden und Behörden
Nebst kaufmännischer Grundausbildung und praktischer Erfahrung im Rechnungswesen, bringen Sie gute PC-Kenntnisse, eine schnelle Auffassungsgabe und eine kundenfreundliche und lösungsorientierte Denkweise mit. Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten und kommunizieren gerne. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir arbeiten in einem digitalisierten Umfeld in der Stadt Zürich und bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Einblick ins Gesellschaftsrecht. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Olivia Giraldo, Stv. Abteilungsleiterin Finance & Controlling, Telefon 043 259 74 11. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über den Link "Bewerben". Mehr über das Handelsregisteramt des Kantons Zürich erfahren Sie auf unserer Homepage, www.hra.zh.ch